项目管理最佳实践｜前置项目风险把控，如何用飞书项目进行立项管理

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飞书项目作为字节跳动旗下的项目管理平台，提供了高灵活度配置，为多种类型的项目管理提供可能性。对于产研团队，可实现从产品需求立项到功能上线的全流程跟踪管理，对非产研团队，也可通过平台工具的组合来管理任务、反馈流程、活动跟进等。

立项管理流程概览

什么是立项管理？

立项管理是项目管理周期的第一步，主要指在项目执行之前，从市场状况、政策法规、目标用户、竞品分析、盈利能力、业务规则、操作规程、技术实现方案、工作计划和工作量等维度，对项目建设的必要性、可行性以及预算的合理性进行审议的过程。其核心目的是采纳符合机构最大利益的决策，避免人力资源、资金、时间的浪费，合理的立项管理能够确保项目进展符合预期，提升组织项目管理效率。

立项管理关键节点

项目立项的管理流程可以分为立项准备、立项评审和启动筹备3个阶段。

立项准备指选择好提报流程，分配好相关角色、项目所属条线，并且按照组织规则，准备好包含竞品分析、投入产出比分析、市场分析等项目相关的评审材料；
立项评审指相关部门、外部专家等根据立项材料，对项目可行性和合理性进行审核或确认，评审各组织依据相关的汇报材料及相关项目经理的介绍，来判别该项目是否可以立项；
启动筹备指项目通过评审后，项目负责人开始着手梳理业务框架、项目流程，筹备项目组织搭建与成员组建，为接下来项目进展提供项目方向和人力支持。

立项管理痛点及解决方案

针对立项管理场景，飞书项目将提供可覆盖从立项准备、评审管理、启动筹备的的全生命周期的完整解决方案，通过平台工具的组合来跟踪项目立项全流程的活动。

用户痛点

一次完整的立项流程包含立项筹备、评审、启动阶段，使用电子表格等传统工具管理难度大，流程变更、新人上手成本极高；
项目评审涉及人员角色及部门繁多，传统邮件等方式审批时间周期难把握，审批过程难追溯，结果统计难。
启动筹备阶段涉及项目拆解、人员拉齐及多方沟通，上下文同步及信息流通受阻。

解决方案

通过飞书项目项目流程标准化、可视化管理，沉淀立项管理SOP流程及各类规范化交付物，实现立项流程规范化管理，沉淀企业最佳实践；
通过飞书项目的投票功能，实现多事业部联合审批流程，沉淀决策过程，确保决策透明公平可追溯。
通过飞书项目人员排期、飞书消息自动推送等功能，直接进行组织搭建与成员组建。

飞书项目立项管理全流程实践

立项准备

项目提报

创建项目时，选择好提报流程，分配好各个角色、项目所属条线、关联的评审材料。
公司项目负责人确定项目是否可达到立项准入条件，然后在平台发起立项申请并提交相关材料。

项目筹备

项目可行性分析

在飞书文档中完成包含竞品分析、投入产出比分析、市场分析等内容后，同步文档链接在飞书项目流程中，方便后续流程审核查阅。

业务战略、立项报告等都可用飞书文档沉淀。

预算申请

根据项目成本申请项目预算，在飞书项目预算管理模块填写需要申请的金额，类目并关联对应的项目。

制定项目初步计划

项目负责人需要制定一个全面、详细、贯穿项目全部阶段的整体行动计划。

首先进行任务分解和进度规划，利用 WBS 工具进行任务分解，用飞书项目看板、甘特图进行立体呈现；

之后进行沟通计划，利用与飞书的深度集成能力，项目信息可以直接建群沟通。

评审阶段

自动发起立项申请并按流程设置进入审批。
评审通过后，由各相关部门分别进行评审。
评审投票通过后，提交至分级审核，由相关业务线负责人进行审批。

立项审批

项目负责人提交相关文档，发起审批。

专业评审及各业务线分别审核

评审参考文档：业务战略、战略解码、立项报告
- 项目负责人首先将相关材料进行专业评审，明确效果及验收方式
- 评审通过后，流程流转进行分级审核，进行审批
- 全部审批通过后，项目确认立项
相关部门评审可以在飞书项目中使用投票功能，如有其他评审系统（财务、法务等），可以直接和系统打通，完成审批对应的环节自动流转，业务负责人可以直接查看审批信息，无需资料整理环节。