消费电子行业介绍
消费电子行业专注于制造与销售各类便于消费者日常使用的电子设备。这些设备凭借其小巧便携、易于操作以及高效节能的特点而广受青睐。消费电子行业广泛涵盖了智能手机、平板电脑乃至智能家居设备等多元化领域,成为了现代生活中不可或缺的重要组成部分。
背景现状
当前,消费电子行业已成为推动全球经济发展的核心引擎之一,不仅极大地促进了技术创新与产业升级的步伐,还深度激发了上下游产业链的协同共进与繁荣发展。
作为全球消费电子产品制造领域的领头羊,中国坐拥庞大的市场规模,并配备了极为完善的产业链体系,从设计研发到生产制造,再到市场销售与服务,形成了闭环式的产业生态。
然而,随着全球化进展加速,消费电子行业也面临着前所未有的挑战。技术的日新月异导致产品迭代速度不断加快,企业需持续投入大量资源进行研发创新以保持竞争力。同时,市场竞争的白热化使得价格战频发,进一步压缩了企业的利润空间。此外,全球原材料价格的上涨以及供应链的不稳定性也给行业带来了不小的成本压力与运营风险。面对这些挑战,中国消费电子行业正积极寻求转型升级之路,通过加强技术创新、优化产业结构、深化国际合作等方式,以期在全球市场中保持领先地位并实现可持续发展。
发展趋势
- 智能化:随着人工智能技术的发展,智能语音助手、智能家居系统等智能化产品日益普及,成为消费电子市场的新热点。
- 绿色化:环保意识的提升促使消费电子行业向更加环保、低碳的方向发展,绿色设计和可持续材料的应用逐渐增多。
- 个性化:消费者对个性化和定制化产品的需求日益增长,推动企业不断创新,提供更多元化的产品选择。
- 跨界融合:消费电子与医疗健康、汽车、教育等领域的跨界融合,为行业发展开辟了新的增长点。
国家发展规划
中国政府高度重视消费电子行业的发展,出台了一系列政策措施,旨在促进产业转型升级和高质量发展。《中国制造2025》明确提出要加快新一代信息技术与制造业深度融合,推动智能制造和高端装备制造业的发展。此外,《“十四五”数字经济发展规划》强调了数字经济与实体经济的融合发展,鼓励消费电子企业加强技术研发和市场开拓,提升国际竞争力。
产业链构成
基于上述背景与趋势的深入分析,可以清晰地洞察到,消费电子行业正处于一个迅猛发展与深刻变革的时期,企业亟需紧密追踪市场动态,不断推进创新战略,从而有效应对未来可能遭遇的挑战,并牢牢把握潜在的发展机遇。
行业项目管理痛点
风险管理意识不足:
- 忽视风险管理:项目成员可能过于关注项目的进度和成本,而忽视了风险管理的重要性。缺乏风险管理意识的进而可能导致项目在面临风险时无法及时处理,从而造成项目损失。
- 市场响应滞后与错失机遇:消费电子市场变化迅速,新技术、新产品层出不穷,缺乏前瞻性的企业可能无法及时调整产品线和市场策略,从而失去竞争优势。
缺乏长期战略规划:
- 风险应对能力不足:即使识别到风险,企业也可能缺乏有效的应对策略和措施。例如,缺乏应急预案、风险储备金或灵活的资源配置,导致风险一旦发生,无法迅速有效地应对。
- 人才流失与团队不稳定:缺乏长期战略规划的企业往往难以形成清晰的人才培养和激励机制,导致人才流失和团队不稳定。这对于高度依赖人才和技术的消费电子行业来说是一个重大挑战。
需求管理复杂多变:
- 需求理解不明确:客户可能无法清晰地表达他们的需求,导致项目团队对目标和期望产生误解。
- 需求变更频繁,项目进度难以把控:客户或相关方提出新的需求或变更,导致项目计划被打乱。
- 数据整合与分析能力不足:缺少需要收集、整合和分析大量的市场数据、销售数据和生产数据,导致决策效率低下。
跨部门沟通效率低下:
- 信息不对称:不同部门之间的信息流通不畅,导致决策失误和项目延误。
- 责任划分不清:在跨部门合作中,责任划分不清互相推诿责任,导致问题无法得到及时解决。
- 流程繁琐:企业内部审批流程繁琐复杂,影响跨部门沟通效率。一个简单的问题需要经过多个层级的审批才能得到解决,浪费大量时间精力。
管理工具不兼容:
- 流程断裂与协同困难:不兼容的管理工具无法有效支持跨部门高效协作。工具之间的流程无法顺畅衔接,导致项目执行过程中频繁出现流程断裂和协同困难的问题,增加沟通和协调成本。
- 设计与制造过程控制不严:设计和制造过程中的问题是导致产品质量不稳定的重要原因。例如,设计缺陷、制造工艺不良等都可能导致产品出现质量问题。
项目质量不稳定:
- 决策支持不足:工具不兼容导致数据孤岛和流程断裂等问题,导致企业无法及时获取全面、准确的项目数据和信息。因此进行项目决策时缺乏充分的数据支持,增加了决策的风险和不确定性。
- 售后服务不完善:售后服务是保障产品质量的重要环节。如果售后服务不完善,用户在遇到问题时无法得到及时解决,将严重影响用户体验和对品牌的信任度。
行业标准IPD开发流程梳理
1. 部门职责
以下为某消费电子公司的IPD流程所涉及到的角色清单及职责说明,主要分为研、产、销、供应链核心代表角色,部分职能部门(例如:定价委员会、PMC委员会)暂未展开。
2. IPD新产品开发流程
产品开发流程L1流程框架(粗粒度)
产品开发流程L2关键流程活动(细粒度)
以上为更细粒度的流程,展示了核心角色在项目各阶段的主要活动。概念阶段主要是立项以及各角色输出需求规格,计划阶段主要是总体设计及详细的开发计划,开发阶段主要是设计开发、生产测试,验证&发布阶段主要是进行工程验证及评审发布,生命周期阶段主要是产品发布后的维护及退市工作。此流程与华为IPD存在一定差异,例如不包含相机模组、芯片开发等。
3. 评审流程(DCP/TR)
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IPD集成产品开发中 DCP 作为关键商业决策评审点,其重要价值在于把控项目方向、管控风险、促进跨部门沟通协调,TR 技术评审的重要价值是保证技术质量、实现技术积累共享、提供技术决策支持,而当前行业内存在评审流程形式化、部门利益冲突、缺乏有效评审标准和工具等共性问题。
DCP评审子流程
TR评审子流程(主要分为六步)
4. 各业务模块子流程(L3)
各公司存在差异性,在此不做展开
| 模块开发流程 | 维护主体 |
|---|
| 软件开发子流程 | 软件开发部门 |
| 硬件开发子流程 | 硬件开发部门 |
| 结构开发子流程 | 结构部门 |
| 测试管理子流程 | 测试部门 |
| 工业设计子流程 | 工业设计部门 |
| 资料开发子流程 | 资料部门 |
5. 其他类项目流程
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IPD集成产品开发流程除核心研发主流程外,同时包含其他衍生流程类型,根据企业情况存在一定差异
- 定制产品开发流程:通常仅涉及存量产品部分模块/功能定制化开发,不需要走新产品开发的全流程。
- 工程样机风险出货流程:新产品正式对内/对外发布前,由于市场压力/需求,需要提前出货或者进行参展演示等情况,需要进行工程样机风险出货流程。
- EOL子流程:生命周期终止子流程,分为物料的生命周期终止和产品的生命周期终止,物料EOL需要进行替代了替换流程,产品EOL需要进行退市流程。
- 预研项目开发流程:根据公司战略、产品路标规划进行的产品平台研发、核心技术研发项目;公司多产品通用的开发平台、测试平台、测试工具的开发项目;具有极高技术风险的新技术、新方案验证项目。
- 维护项目流程:为提升公司现有产品的性能与质量、解决固有缺陷、降低生生产成本,不添加新功能,不变更、不产生新产品名称的项目。
- ODM项目流程:已经签署ODM合同,在成熟产品、技术基础上针对特定客户的需求进行开发的项目,并且通常产品最终不使用本公司品牌的项目。
- 芯片开发流程:不同类型的芯片会存在不同的开发流程,消费品类基本用IPD模式,车规类则用APQP模式,对于质量会有更高的要求。
- ECN、ECR子流程:工程变更和问题反馈流程,其中ECN指工程变更通知,ECR指工程变更请求。这些流程能够帮助团队在项目开发过程中及时解决问题并进行工程变更,以保证产品的质量和开发进度。
关键节点及交付物梳理
1. DCP节点说明
DCP是基于投资的决策,DCP的评审材料准备由PDT准备,PMC做决策
2. TR节点说明
飞书项目消费电子行业IPD解决方案
流程规范化、可视化
- 飞书项目的节点流Workflow可以将复杂流程标准化,需求再复杂,流程也清晰,适应企业千人千面的管理诉求,并清楚知道项目进行的阶段状态。通过流程可视化,以及项目落地的实际流程对比,企业管理员可以通过后台配置对流程进行不断的优化改进,从而提高生产效率,降低团队成员学习成本。
项目进展更清晰
- 在一条项目中汇总所有节点的交付物(支持:表格/文档/PPT等),项目资产管理从此不再散乱无序,还可以对交付物进行评审管理,对项目过程细节清晰留痕,提升交付物提交及时率以及质量。各个关键评审节点会议记录也可清晰留痕,方便项目人员实时查看回顾。
降本增效
通过建立清晰可视的协作流程、搭建动态更新的数据驾驶舱,可以实现降低成本和提高效率的目标。具体措施包括:
- 协同:一条流程拉通上下游链路,将跨部门沟通渠道收束在一套系统中,协作关系一目可视,关键角色自动入场,重要信息及时沉淀,大大减少线下会议等不必要的沟通成本;
- 人效:通过在飞书项目中建立人力估分、工时统计等度量图表,可以对资源分布进行实时动态监测,识别瓶颈环节并及时调整策略,确保各项活动都能高效有序地开展。
- 集成度:飞书项目不仅与飞书高度集成,还提供强大的开放能力,可以无缝对接第三方系统,将数据整合到一个平台中统一管理,减少多系统
- 效率:飞书项目不仅可以将标准化流程沉淀为可复用的组织资产,减少学习成本,降低项目风险,还能通过自动化能力,减少重复作业,解放人力,提高效率,聚焦高价值业务。
全局项目管理、强大的集成能力
- 通过meego与飞书一体化集成先天条件,以及管理场景规划集成多平台后,项目多模块可在单一平台集中查看,不再需要多平台切换。
飞书项目Demo
整体架构
由于硬件项目管理业务中涉及到研发、产品、销售、供应链、采购中心等多个部门的协作,各部门日常的工作流程也有所不同,因此需先梳理出各模块的工作项、视图、数据,然后定义出之间的关联关系与自动化内容,用于指导在系统中的搭建配置。
为了便于统一流程,从公司层全局出发,我们采用所有产研共用一个空间的模式,因此我们首先进行业务线的梳理,拿该公司为例,产品线主要分为A整机、B整机、配件等,以下主要针对某整机业务线为例进行整体的搭建(管理员视角)与演示(用户视角)。
场景管理
1. 项目集管理
在大型复杂的组织内,通常使用项目集管理将多个项目和相关工作进行协调管理,以实现共同目标的达成,主要包括以下几个方面:
- 提供战略一致性:通过 DSTE流程构建了公司战略目标、实现目标的路径,通过「目标->项目集->项目->任务/问题/风险」的管理“穿透”,确保企业战略的落地可达性,以及组织的各个项目和相关工作与组织的战略目标保持一致,从而实现组织整体的战略目标。
- 优化资源分配:通过对多个项目和相关工作的协调和管理,优化组织的资源分配,提高资源使用效率。
- 提高项目成功概率:通过对项目和相关工作的协调,减少项目之间的冲突和依赖关系,提高项目成功的概率。
- 提高组织绩效:通过对项目和相关工作的协调和管理,提高组织的绩效,从而为组织带来更好的经济效益和社会效益。
- 增强组织的竞争力:通过对项目和相关工作的协调和管理,提高组织的竞争力,从而使组织在市场竞争中更具优势。
2. 项目管理
IPD集成产品开发项目主流程的目的是高效、有序地开发产品,确保产品满足市场需求并成功上市。其重要价值在于通过标准化的SOP整合资源、优化时间和成本,提升产品质量和竞争力,增强跨部门协作和风险管理能力。
3. 需求管理
IPD集成产品开发流程贯穿项目始终,项目产生的需求包含如软硬件研发、测试、结构设计等,部分流程不做展开。
4. 缺陷&测试管理
测试管理插件是针对研发过程中对于测试用例管理而提供的工具,快速搭建一体化「需求->测试->缺陷」流程,帮助业务团队或者项目组管理测试过程、沉淀测试和质量资产,有效提升交付效率和质量。
可参考:飞书项目 x 测试管理插件
5. 变更管理
变更管理能够确保项目得到合理的管理和控制,以保证项目的顺利进行和最终目标的实现,通常应用的场景如下:
- 范围变更:例如增加或减少项目的工作内容、修改项目的目标等。
- 时间变更:例如推迟项目的开始时间、缩短项目的完成时间等。
- 成本变更:例如增加或减少项目的预算、调整项目的资源分配等。
- 质量变更:例如提高项目的质量标准、修改项目的验收标准等。
- 风险变更:例如增加或减少项目的风险、修改项目的风险管理计划等。
6. 风险管理
在IPD项目流程中,为了达成项目的目标,风险管理是非常重要的一个环节,主要体现在以下几个方面:
- 降低项目失败的风险:通过识别已知的未知风险、未知的未知风险,并采取相应的措施来降低这些风险的发生概率和影响,可以帮助团队降低项目失败的风险。
- 提高项目效率及质量:通过风险管理,团队可以及时发现和解决项目中存在的问题,避免问题的恶化和拖延,从而提高项目的效率及质量。
- 保护项目的利益相关者:风险管理可以帮助 IPD 团队保护项目的利益相关者,减少项目失败对利益相关者带来的损失和影响。
6. 会议管理
IPD项目过程庞杂,往往需要以年为单位推进,因此项目过程中的会议记录统一存放至关重要,主要体现在以下几个方面:
- 方便查阅、提高沟通效率:将所有会议记录存放在同一位置,便于团队成员随时查阅,了解项目进展和决策情况,减少沟通成本,提高沟通效率。
- 保证记录的完整性:保证记录的完整性,避免记录的丢失或遗漏。
- 便于管理:统一存放会议记录,可以方便项目经理或其他管理人员对项目进行管理和监控,及时了解项目进展情况和决策情况,从而及时采取措施解决问题。
7. 审批/评审流程
审批管理
飞书项目支持与飞书审批流程联动,支持飞书项目信息变更/流转时触发飞书审批流程,并支持将飞书项目字段信息同步飞书审批单,审批完成后自动完成飞书项目的变更/流转。适用于立项等严格项目管理流程。
可参考:飞书项目 x 飞书审批插件
评审管理
飞书项目支持复杂评审管理,在项目流程中会到一些关键的评审节点,在评审开始前需要先确认好本次评审的内容(即评审要素),评审开始后各部门需要针对评审内容(要素)分别给出结论,然后评审负责人需要参考评审要素的结论给出本次评审的个人结论,最后再根据这些个人结论输出整体结论(单节点负责人时,个人结论==整体结论),作为本评审节点的最终结论。
数据驾驶舱
项目指标一般按照客户管理诉求进行图表搭建,以下给出各角色通用关注指标作为参考:
1. 项目经理
项目经理作为项目的核心负责人,主要关注项目进度、成本、质量和团队协作等方面的数据。具体可能关注以下指标:
- 项目进度指标:如项目完成率、关键里程碑达成情况等,以确保项目按时交付。
- 成本控制指标:如项目预算执行情况、成本超支预警等,以有效控制项目成本。
- 质量指标:如产品合格率、缺陷率等,以确保产品质量符合客户要求。
- 团队协作指标:如团队成员的参与度、沟通效率等,以提升团队协作效果。
2. 团队成员
团队成员是项目执行的具体操作者,他们主要关注与自身工作相关的数据指标,以确保任务的高效完成。具体指标可能包括:
- 个人工作效率指标:如任务/节点完成率、工作时间利用率等,以评估个人工作绩效。
- 质量指标:如代码质量、文档规范性等,以确保个人工作成果的质量。
3. 团队leader
管理层作为企业的决策者和监督者,主要关注企业的整体运营情况和未来发展趋势。在消费电子行业中,具体可能关注以下数据指标:
- 财务指标:如收入增长率、毛利率、净利润等,以评估企业的盈利能力和经营效率。
- 市场指标:如市场份额、客户增长率、客户满意度等,以了解企业在市场中的竞争地位和客户需求。
- 运营效率指标:如库存周转率、生产周期、供应链响应时间等,以优化企业的运营流程和提高生产效率。
- 创新指标:如研发投入、新产品上市速度等,以评估企业的创新能力和市场适应性。
- 此外,管理层还可能关注与项目相关的整体数据,如项目成功率、项目平均周期、项目资源利用率等,以评估企业的项目管理能力和资源利用效率。