业务背景

在当前高校科研管理数字化转型的浪潮下，高效、透明、标准化的项目管理体系已成为提升科研效能、加速成果转化的核心驱动力。高校作为产学研深度融合的创新高地，在成立后即面临科研项目数量快速增长，类型日趋多元（涵盖国家级课题、校企合作项目、内部培育标杆项目等），但现有管理模式亟待解决从线下管理到数字化管理的挑战。

在此背景下，高校亟需构建一套以流程为基座、以数据为纽带、以智能为引擎的科研项目管理平台，打破信息孤岛，实现从 “人找事” 到 “事找人”、从 “被动响应” 到 “主动管控” 的范式升级，为科研创新提供坚实底座。

痛点与解决方案

❗️痛点：

• 项目启动、评审、资源配置等关键节点未形成标准化 SOP，导致同类项目重复沟通成本高。
• 科研部无法实时查看项目全局进展，依赖人工汇报。导师、学生、外部专家等角色权限未分级管理。
• 缺乏自动化通知（如超期提醒、交付物待办）、数据可视化看板等提效功能。
• 项目历史信息未结构化存储，溯源困难。

✅解决方案：

• 以流程为基座：通过 0 代码配置不同项目类型的 SOP，实现流程透明化与自适应调整。
• 角色分级管控：划分不同权限层级，确保数据安全。
• 信息聚合与自动化：打通飞书文档、审批、群聊等模块，实现数据互通与智能提醒。
• 高度自定义：不同类型的项目历史信息沉淀在平台，帮助回溯历史信息。

模板亮点

亮点一：不同项目类型，在流程中高效协作

将不同类型项目的全流程沉淀在线上化、可视化的系统中，直观展现了跨组织工作间的流转关系。从横向项目到纵向项目的各个阶段，用标准化的流程统管全局，逐步推动跟进，让事事有着落。从而改变缺少系统的工具去承载和跟进这样繁复的流程，过程中的协同角色、各个事项的进度、上下游环节和负责人，需要反复沟通和对齐。

亮点二：各环节材料和进展清晰呈现，交付物全量沉淀

标准化的流程带来的意义不仅仅是一张可视的流程图，而是项目自信息流转方式及数据存储结构的改变。比如在高校内部项目管理过程中，从课题发布，到范围确认，再到接收反馈，甚至关联的课题管理，其中涉及到的项目物料信息和交付物，高校都需要进行妥善的记录和存储。

流程中各环节的内外部负责人实时记录每个阶段的关键健信息和落地的交付物，并随着项目的推进一同留存进高校内部，高校项目数据以结构化、组织化的形式自然沉淀。改善过去信息常常散落在各处，或者存储在某一环节负责人的PC中，也能是作为纸质材料线下存储的方式。

亮点三：向线上化系统借力，过程监控更透明主动

流程动态自动通知，告别人肉"闹钟"

通过飞书项目提供全流程多渠道的通知配置能力，在项目创建，课题提交，到期前提醒等场景下，团队成员都能第一时间获取项目最新动态。

多平台开放集成，关键信息有迹可循

• 可通过OpenAPI能力，与财务系统及其他外部系统，如上海市政府的系统的打通。

• 通过变更审批插件，限制关键信息随意修改，变更审批流程随需设置，项目过程风险可以得到更有效的监控。

根据项目需求进行权限管控，确保数据合规和信息分级保护

亮点四：量化项目数据，实现可视化的项目追踪

对于项目经理和导师来说，飞书项目海量的数据和知识沉定也已经成为了管理抓手，可以每天点进度量看板，就能掌握全局，并支持下钻查看。

使用介绍

整体说明

模板以科研项目管理为核心展开，包含项目、课题、风险、评审管理等核心模块，且配置多类型项目模板供投资团队选择。同时模板围绕高销科研项目的具体项目、课题、风险、评审，面向不同角色，预置了开箱即用的多样视图、度量模板、系统通知，方便企业轻松体验飞书项目核心功能。

操作手册

项目

• 课题发布
• 范围确认
• 接受反馈
• 函评
• 会评
• 正式发布
• 课题执行
• 项目结项

课题

• 申报确认
• 材料补充
• 申报通过
• 课题启动
• 课题执行
• 课题结题

评审

• 评审提出
• 评审中
• 评审结果

风险

• 风险开始
• 风险信息
• 风险处理
• 风险再打开
• 风险结束

项目视图

• 多视图查看（表格、甘特图、树形、度量）