业务背景

机器人研发是硬件、软件、算法多学科交叉的复杂工程，传统管理常面临需求拆解不彻底、跨模块协作断层、质量管控碎片化、变更追溯无闭环等痛点，直接导致研发周期不可控、产品质量波动。而基于飞书项目搭建的这套全流程管理模板，以 “总流程主线串联 + 专业模块流程嵌套” 为核心架构，覆盖了从项目立项到多域开发、质量管控、变更管理的全链路，既实现了各专业模块的精细化管理，也通过流程嵌套保障了跨团队协作的连贯性，让研发过程更可控、可追溯、可优化。

模板亮点

亮点一：构建体系业务流程，包含核心的项目管理、硬件开发、软件开发、算法开发等机器人行业研发通用流程管理。

可视化节点串联，嵌套子流程下钻

项目流程中设置关键节点阶段，包含普通节点、里程碑节点、嵌套子流程节点。包含从整体项目到精细开发节点的逐层拆解。

角色联动处理

项目负责人、硬件开发、软件开发、算法开发等角色人员，设置与项目人员联动，可减少人员配置，保持开发人员与项目组成员信息一致。

风险聚焦追踪

硬件需求、软件需求在实现过程中发现的问题，可以在问题管理界面直接管理，可查看已有的问题，也支持新增新问题记录。可查看具体风险状态。

亮点二：数据追踪，研发驾驶舱可以全景查看从项目到迭代、再到需求的完成情况

灵活数据统计看板

查看各个项目的需求和质量问题解决情况，可以通过点击核心项目和迭代，动态查看指定范围的需求。方便定位和查看各个项目进展。

树形视图查看多个层级拆解

在树形视图上可以一览项目、项目关联的需求、需求下的任务、以及需求关联的质量缺陷的情况。可以自定义配置展示的多个层级。

亮点三：业务关键信息跟随WBS拆解自动继承，关键节点交付物设置审批机制

自动继承关联项目、WBS父级信息

当需求实现中识别质量问题，创建质量问题单时，自动将需求关联的项目单，以及需求上的一些标签信息同步到质量单上。

功能需求自动拆解测试需求单

功能需求创建时，自动创建测试需求工单，功能需求的测试节点，依赖测试需求单的完成情况，实现测试的管控。

关键节点交付物设置审批机制

适合场景：核心固定文件修改需要设置审批流程，审批通过后交付物提交完成，审批不通过则交付物无法提交。 系统支持交付物工作项设置资源工作项，将固定核心文件以资源形式存储。

通过在节点子项中预制资源库交付物，新建项目后交付物自动生成，且需要评审通过才能归档。

整体说明

模板中设置了 项目管理、整机开发、软件开发、硬件需求、软件需求、质量管理、迭代版本、交付物 八个核心工作项，进行机器人的通用研发全流程管理。涵盖了项目、硬件开发、软件开发、算法开发的流程梳理，质量问题管理等多个场景。通过新建项目，可以自动拆解硬件开发和软件开发流程。功能需求的测试需求自动拆解、关联项目信息的自动同步、通过交付物工作项管理核心文件的提交归档。

操作手册

我是项目负责人-从一个新项目创建开始

• 新建项目填写表单，必填项目等级、机器人型号信息。当机器人型号填写时，结构工程师可以根据默认值展示对应人员
• 根据项目内容，判断是否需要硬件开发、软件开发、算法开发。默认会有这三个开发构成，若不需要，可以取消勾选，对应流程节点会隐藏。

• 点击硬件开发或软件开发节点，可以下钻查看子流程的完成情况，或者通过计划表进行查看。
• 想要查看项目的总览信息，以及各执行侧的进度。可以进入研发驾驶舱界面

我是硬件开发负责人-管理硬件开发流程

• 视图中查看自己负责的硬件开发流程，点击详情添加角色和人员

• 在计划表中查看工装设计和嵌入式开发的过程，设置排期，跟踪排期进度

我是QA-质量问题管理

• 在需求页面直接添加需求的缺陷，自动匹配质量代表和测试经理。

• 缺陷状态追踪，缺陷有进展在飞书内收到通知

• 在视图里查看我参与的缺陷