业务背景
对于金融投资项目公司和团队,投资项目管理需要实现项目从投前、投中到投后的全流程跟踪管理,并且可通过平台工具跟踪各环节的任务、反馈、沟通、资料交付物管理,并且实现多角色的高效协作。并且支持投资团队作出最大利益的决策,避免人力资源、资金、时间的浪费,提升组织项目管理效率。
本模板依托飞书项目标准化、可视化和高可配的平台特性,运用飞书项目独特节点流工作方式,拆解投资项目的整个协作流程,为多种类型的投资项目管理提供可能性,专注解决投前、投中和投后的全流程留痕和追踪问题。
模板亮点
亮点一:
实现投资项目过程可视化和标准化,支持项目投资立项、投资尽调、投资决策和投资实施四大投资流程。每个阶段做什么、怎么做、做多久、谁来做,准入和准出的标准,实现一键创建。
- 飞书项目支持配置多个流程模板,投资团队可以针对不同的项目类型定制不同的投资项目模板,模板支持项目经理灵活裁剪和定制。
- 投资项目四大阶段按计划有序拆解,各环节交付物、准入准出标准,全部清晰可见。
亮点二:
跨部门高效协同,不同投资阶段的各人员都能了解到投资项目全局信息,前后协作顺畅,投资决策更加准确,项目统计更加高效。
- 投资项目过程可视化,项目各环节的交付资料齐全,飞书项目通过流程有序的产出线上各环节交付物,分类管理全部项目过程信息,项目成员无需在邮件、群组等分散地反复查找。
- 项目各个模块信息可统筹汇总,轻松穿透,不需要各个系统之间来回切换,反复对齐校准数据口径。
亮点三:
飞书项目工作项关联能力,可以支持任意工作项进行关联。比如投资项目过程需匹配人力,投资人可发布项目不同岗位,并安排不同面试。飞书项目支持从投资项目-岗位管理-面试管理的关联和追随穿透。
使用介绍
整体说明
模板以投资项目管理为核心展开,包含投资项目管理、岗位管理和面试管理等核心模块,且配置多类型项目模板供投资团队选择。同时模板围绕投资项目的立项、尽调、决策和实施四大过程,面向不同角色,预置了开箱即用的多样视图、度量模板、系统通知,方便企业轻松体验飞书项目核心功能。
操作手册
投资立项
- 设立并发起项目流程
- 准备立项资料
- 设立项目群组和提交立项资料
- 召开立项讨论会
- 发起立项审批流程
- TS谈判及修订
- TS签署审批和签署
投资尽调
- 对接律师和法务尽调
- 对接业务和财务尽调
- 出具尽调报告
投资决策
- 准备预审会资料和提交合伙人
- 提请召开预审会和排期
- 预审会召开和表决
- 预审会审批流程
- 准备投资决策审议资料和提交投委会
- 提请召开投决会并排期
- 投决会召开和表决
- 投决会审批流程和形成投决会决议
- 基金咨询委员会审批(如涉及)
投资实施
- 交易文件谈判
- 交易文件签署
- 交割先决条件达成
- 提交项目流程报告
- 标的公司提供付款通知书及账户信息
- 检查并确认标的公司账户信息
- 交割付款审批流程
风险管理
岗位管理
面试管理
- 新建面试
- 录入面试基本信息
- 关联岗位
- 流转面试流程
项目任务
项目视图