建筑工程项目实施管理

行业专版

助力建筑工程标准化管理、降本提效、控风险,提升交付效率与合规性。

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建筑工程项目实施管理

业务背景

项目全周期

项目全周期

行业参与方

行业参与方

甲方地产 - 项目管理现状

地产项目管理节点

💡

地产公司一般把房地产项目全周期的过程拆分成各级节点来计划管理,根据不同地产公司的管理方式一般有1~5级的节点,主要根据重要程度来划分(而非从属关系)。 其中最重要的是**里程碑节点,**总部一般要强把控里程碑节点是否如期完成,会有专门的计划运营系统来做管理(同一套节点模版库)。 而一线项目总和职能条线可以针对不同项目选取或补充2 - 5级节点,并灵活选取工具或管理手段,通常总部不会用一建设工具。

地产节点示例:

地产节点示例1
地产节点示例2
地产节点示例3

地产全景/专项计划系统

全景计划系统: 一般也叫全景专项计划运营系统,用于地产公司总部管理考核把控各个地产项目的关键进展节点,一般只管理最重要的里程碑节点进度(如一级节点)。 目前头部地产公司一般在15年后自研较多,企有通过数科公司做商业化的准备,早期或其他公司采买爱德数智的较多。

专项计划系统: 也叫一线项目进度\计划管理工具等**,项目组用于一线执行管理**的更多级节点进度管理,可选取或扩充总部提供的节点模版,不同项目组个性化程度较强,非常灵活。 目前除少数头部地产公司有统一自研,向一线提供使用外,绝大多数项目部会自行选取和使用工具,最多的如office project或Excel 。

主要价值:建标准、保进度、控节点。

TOP地产系统现状:

TOP地产系统现状

乙方建筑 - 项目管理现状

工程项目进度管理系统: 区别于甲方地产公司的项目过程更多是多全周期的关键节点管理,建筑公司要负责具体的工程实施过程,主要做精细化的实施过程项目管理。 通常总部和项目组一套系统,项目管理过程有很多相似性,市场份额较大的厂家产品如斑马进度计划等office project和** Excel**同样被广泛使用。

主要价值:进度、质量、成本、安全尽在掌握。

乙方建筑项目管理现状1
乙方建筑项目管理现状2

模板亮点

整体方案定位和打法

基于以上对行业目前现状背景的介绍,可以看到:

地产行业,一线的专项计划系统是空白蓝海市场,我们可以通过meego或者多维表格灵活帮助客户在一线项目组去搭建个性化的项目节点和管理流程,替代Excel和project实现更加智能化,线上化,全协同的高效项目管理过程。其中meego方案优于多维表格,主要体现在具有工作流的管理方式(参考中海自研专项计划产品可以得到验证)。

建筑行业,聚焦施工项目过程精细化管理,同样可以利用多维表格替代project和excel完成更高效和精细化的项目管理过程,对meego的试用场景还有待进一步探讨(工作流方式无法实现目前主流建筑项目管理软件的双代号网络图),即对无专业工具的空白公司可尝试推多维表格方案,meego暂不试用建筑工程项目实施过程管理。

地产专项计划系统方案对比:

地产专项计划系统meego
工作流
选择场景专业,复杂,多角色,标准化

地产专项计划系统

方案价值

完善运营体系

  • 定边界,区分于主项计划,专项计划兑现了各部门/体系的自闭环管理;
  • 固标准,固化各部门内标准,并兼顾集团标准化和各层级个性化的需求;
  • 智执行,根据实际不同地域、工艺、业态等差异,执行过程支持差异化铺排。

驱动业务提效

  • 计划驱动业务,搭建计划变化牵引业务变化、业务完成同步计划达成的高效运营体系;
  • 统一工具管理,实现各部门间语言互通,减少对频沟通成本。

加强风控保障

  • 日常会议自动化、关键会议智能化,通过计划与会议的联动实现关键问题、风险的闭环管理;
  • 指标分析多维度、自定义、高效率,覆盖全业务、全项目、全场景,通过数字化手段量化风控。

分角色亮点/价值

  • 一张图:
    一张图
  • 管理层: 通过专项计划,走通计划管理的最后一公里,从只看全盘可看局部,实现精细化管理。在主项计划中查看相关专项计划的状态,并可穿透到具体的专项计划,洞察局部的进展和问题。
    管理层

从运营部驱动转变为各部门自发驱动,部门内自行完成相关工作,即可驱动专项和主项整体计划完成,提升企业整体运转效率。

管理层2

  • 专项负责人: 完成各部门内制定标准 - 执行标准 - 优化标准的闭环管理,标准化流程,固化要求,例如成果物、工期等。
    专项负责人1
    专项负责人2
  • 执行业务层: 到期提醒、逾期提醒、事件升级等自动化机制驱动各角色完成对应工作,降低事项延误的风险。 项目群和流程内完整的上下文,并提供各类参考物料,充分的信息输入向业务执行端赋能。
    执行业务层
  • 信息科技部: 适配当前业务的多变性,快速低成本的响应每次业务调整。 通过计划线串联数据,不再需要手动去各个工具/系统中找数据,支撑企业数字化管理。
    信息科技部

使用介绍

整体说明

模板中设置了 工程项目管理、首开专项计划管理、工程量管理、项目执行管理、项目审批管理五个核心工作项,其余专项可作为参考,进行建筑工程管理的管理,涵盖工程主项管理及施工等专项计划管理等多个场景,开箱即用。在此基础上,支持企业根据实际业务流程进行调整,以达到最佳效果。

操作手册

我是运营经理 - 从一个新主项计划开始
  • 新建一个主项计划,选择好项目的类型等信息,并分配好对应的角色和任务
    运营经理1
  • 系统会根据项目的各种基本信息,生成对应的主项计划流程图
    运营经理2
  • 在WBS里编辑好项目关键节点的排期,即可按照项目标准工期自动生成项目后续节点的排期
    运营经理3
我是营销经理 - 如何管理一个首开专项计划
  • 在主项工程项目中,找到专项计划管理的页签,进行首开专项计划的新增
    营销经理1
  • 系统会自动引入主项计划中的标准信息,并填入到专项计划中,只需更新专项计划的特定信息即可
    营销经理2
  • 系统基于首开专项计划的模型生成对应的流程图,并在关键节点中对于核心交付物进行提示,推动项目进行
    营销经理3
我是工程经理 - 需要明确实际工程量与BIM的对比
  • 在主项工程项目中,找到工程量对比清单
    工程经理1
  • 找到对应的工程项编码or名称,输入对应的施工下料工程量or采购工程量,系统可自动与BIM中的模型参数进行对比,并基于设定好的规则,判断是否合规,合规即✅,不合规即❌。
模板内容

13 工作项类型

icon任务
icon风险管理
icon工程项目管理
icon首开专项计划管理-专项示例
icon工程量测试
icon项目执行管理
icon项目审批管理
icon供应商管理

示例数据

工作项
79
视图
12

2 插件

icon变更管理
icon工作进展

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