模板简介
在项目迭代过程中,为确保人员效率,最为关键的是与业务目标保持一致。在互联网行业,我们通常采用 OKR 系统进行目标管理,但由于缺乏工具保障迭代方向不出现偏差,无法保证大部分人力资源都投入到真正的业务重点事项中。飞书项目和 OKR 打通的方案可以用于解决此类问题。
Roadmap 作为一个战略规划工具,聚焦于产品、项目或战略在特定时间范围内的发展目标和进展,能够实现对齐战略、设定明确预期、指导优先级决策等价值。在项目迭代过程中,为确保人员效率,最为关键的是与业务目标保持一致。在互联网行业,我们通常采用 OKR 系统进行目标管理。将 OKR 系统中核心信息导入到飞书项目工作项中,通过飞书项目内的关联能力完成从目标到具体项目、需求的拆解及跟进,以此实现目标到项目的可视化追踪。本模版融合了目标管理的方向和产品执行的路径,力图展现战略性与执行规划性的管理方法。
模板亮点
战略与执行的无缝连接
- 战略与执行脱节问题 :团队忙于交付功能,但说不清这些工作如何贡献于公司战略目标,通常会收到 “投入了这么多资源,为什么核心业务指标没有改善?” 的质疑。
- 解决方案 :通过 OKR->Feature-> 任务的强制关联,每一项具体工作都紧紧围绕战略目标,使得任何任务的战略意图一目了然,确保所有执行围绕目标展开,资源能够有的放矢。
客观化的优先级决策机制
- 优先级决策困难问题 :当多个部门或产品线争夺研发资源时,决策缺乏客观依据。
- 解决方案 :通过可视化关联,将决策依据从主观争论转变为对战略目标贡献度的客观比较。在规划阶段,可以清晰地展示不同项目集对 OKR 的支撑力度,从而将资源优先分配给对战略实现最关键的项目。
打破信息孤岛,降低沟通成本
- 信息孤岛与沟通成本高昂问题 :战略目标在管理层,项目进度在项目经理手里,任务细节在开发团队手中。各方信息不对称,需要频繁开会、手动整理报告来同步状态。对外(如向销售、客户)沟通产品规划时,版本不一,口径混乱。
- 解决方案 :Roadmap 管理战略和执行信息,并且信息实时联动,减少了重复沟通和手动汇报的负担。
严格的变更管理与迭代节奏保护
- 变更管理失控与迭代节奏被打乱问题 :在迭代或版本周期中,不断插入 “紧急” 需求,导致研发团队疲于奔命,原始计划无法完成。
- 解决方案 :任何新需求或变更,必须通过 “关联 OKR” 来证明其战略价值,并经过审批流程。这有效过滤了低价值干扰,保护了团队的专注度,确保了版本和迭代计划的严肃性与可预测性。
清晰的层级关系与跨层级信息传递
- 层级关系问题 :复杂项目中目标与任务层级关系不清晰,跨层级信息传递困难。
- 解决方案 :通过树形视图实现多工作项的拆解,清晰展示层级结构。利用关系、控件、自动化等能力,快捷传递跨层级信息。
标准且灵活的流程管理
- 流程管理问题 :缺乏标准化流程导致协作效率低,同时又需要根据实际业务需求灵活调整。
- 解决方案 :梳理业务流程并固定为模版,明确流程规范并一键复用。根据实际业务需求进行灵活裁剪,让实际项目流程更贴心。
自动的数据追踪与可视化
- 数据追踪问题 :手动追踪需求进展和信息变更耗时耗力,难以实时掌握项目状态。
- 解决方案 :直接应用空间数据完成实时的信息分析,追踪需求进展。利用自动化,追踪需求信息变更和进展。
使用介绍
在项目迭代过程中,为确保人员效率,最为关键的是与业务目标保持一致。在互联网行业,我们通常采用 OKR 系统进行目标管理,但由于缺乏工具保障迭代方向不出现偏差,无法保证大部分人力资源都投入到真正的业务重点事项中。
业务负责人视角:战略目标可视化与优先级对齐
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场景描述 :作为业务负责人,想要将下一季度的战略主题和关键倡议可视化到一个共享的 Roadmap 中,以便于整个团队都能理解产品的未来方向,并对优先级达成共识。
步骤:
- OKR 导入。导入指定人员的 ORK 描述,指派人,周期信息。
- 关联 OKR。通常不仅需要导入业务负责人的 OKR,还需将产品负责人、技术负责人的 OKR 进行对齐,并且可能还涉及非 OKR 事务。本案例的设计思路如下:
- 在工作项配置中,新增 Objective 和 Key Results 两个工作项实例。通过属性视图及分组,能够清晰地展示出OKR 的关联对齐关系。
- 产品负责人的 Key Results 与业务负责人的关键成果相关联。具体的需求工作项实例则直接与产品负责人的关键成果实例相关联。
研发团队负责人视角:版本范围锁定与变更管理
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场景描述 :作为研发团队负责人,想在版本启动时锁定核心范围,并在开发过程中,对任何试图加入该版本的新需求,都能快速评估其战略重要性和对现有计划的冲击,以便于守护团队的迭代节奏,确保版本的稳定交付,同时只接纳真正高优先级的紧急需求。
操作:
- 作为 PMO,想要在迭代规划会议中,能够清晰地看到待办列表中每个任务所关联的上级史诗及其支撑的 OKR,以便于向团队清晰地传达本次迭代工作的战略价值,并确保优先承诺对战略目标贡献最大的任务。
- 关于已评审通过需求列表,并通过双周排人会进行研发人力定容,明确即将进入本双周迭代的需求列表
PMO 视角:迭代规划与战略价值传达
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场景描述 :作为 PMO,想要在迭代规划会议中,能够清晰地看到待办列表中每个任务所关联的上级史诗及其支撑的 OKR,以便于向团队清晰地传达本次迭代工作的战略价值,并确保优先承诺对战略目标贡献最大的任务。同时,PMO 需要关注需求跟 预计上车版本的上车风险,明确需求的实际上车版本,并及时缓解风险
操作:
- 明确需求的预计上车版本,过程跟踪需求的跟版风险,确保需求的实际跟版版本符合预期