业务背景

▶️：随着短剧行业进入规模化发展阶段，项目数量激增、周期压缩，传统 “人工 + 文档” 的管理模式暴露出协作低效、数据割裂、风险难控等痛点；创意来源分散导致同质化严重，剧本版本混乱影响拍摄进度，拍摄任务缺乏数字化追踪造成资源浪费，宣发环节数据滞后难以快速迭代…… 这些问题直接制约项目成功率与业务规模化扩张，一套全流程数字化、精细化的管理体系，可以实现从创意孵化到宣发变现的闭环管控，为短剧业务的规模化发展筑牢根基。本空间基于上述相关问题及衍生问题搭建，为每一个业务环节提供“依靠”，让实际业务流转起来更快更有序。

模板亮点

亮点一：项目管理总流程统筹，短剧全局管控的“指挥中枢”

• 构建 “IP 孵化 - 信息整合 - 制作落地 - 精准发行” 全流程闭环体系。以项目管理流程为总体核心，通过标准化流程 + 动态资源池，对相关支线业务同步管理，实现多项目并行管控，避免资源冲突；结合风险管理全维监控 ，提升合格率减少返工成本。

• 项目全模块分层展示，实现项目“从0到1”的闭环管理与数据沉淀。

• 数据整合：通过**飞书项目的“轻应用”**功能，搭建自定义空间首页，各管理人员可以快速知悉各种信息的变化，整合各模块核心数据（如项目情况、风险跟踪等），支持项目概况一览。

亮点二：剧本管理、创意管理与拍摄管理联动：创作执行的“核心蓝图”

• 数据展示：串联“创意-拍摄-后期”的关键载体，保障内容质量与拍摄效率。

每个剧本版本线上化管理，支持多人跟进，避免多版本混乱、剧本冲突异常等问题。

亮点三：业务数据全局联动

• 自动功能：信息变更、人员变更、进度变更；实现全局同步，全局通知，保证整个环节数据完整性。

亮点四：人员管理：资源协同的“人力枢纽”

• 业务整合：整合演员、导演、编剧等核心人力，实现人才高效复用与能力沉淀。
  • 构建全链路人才库，记录演员“表演风格、适配题材、报价区间、历史项目表现”，导演“擅长类型、拍摄效率、成本控制能力等维度数据。【条件允许支持智能推荐（如为“甜宠短剧”推荐擅长恋爱戏的演员）。】
  • 为“创意、剧本、拍摄、宣发”等模块提供人力支撑，为“品牌方/投资方管理”输出核心团队，提高整体支撑。

整体说明

• 以「项目管理总流程」为主线，作为核心枢纽，贯穿「创意管理-剧本管理 - 拍摄管理 - 人员管理 - 供应商管理-宣发管理-品牌方管理-风险管理」全链路，结合行业实操流程与功能配置。

1. 启动阶段：品牌方 / 投资方、公司内部驱动创意管理，项目管理总流程完成立项；或者相关内部人员通过项目创建自主选择相关品牌方/投资方。双向实现。
2. 规划阶段：创意输出触发剧本创作，同步启动人员、供应商资源配置，风险管理前置防控；
3. 执行阶段：剧本定稿后进入拍摄执行，人员、供应商、拍摄模块实时协同，项目管理动态监控；
4. 收尾阶段：拍摄完成后移交宣发模块，品牌方 / 投资方参与成果验收，全流程风险闭环管理。

• 核心协作机制

1. 触发式联动：前序模块完成关键节点（如创意审核通过）后，自动触发后序模块启动（如剧本管理），通过项目管理系统实现流程自动化；
2. 数据共享机制：各模块核心数据（如人员信息、供应商能力、宣发数据）同步关联项目管理总看板，支持品牌方 / 投资方、团队成员实时查看，确保信息透明；

使用说明

🔴温馨提示：以下操作演示建立在权限足够的前提下，如权限不完整，可能部分动作无法完成。

• 快速查阅、处理【与我相关】

可在个人主页-我的待办一览视图内，进行操作

• 如何创建一个新项目

在拥有创建权限的前提下，点击新建，维护好新建页标有【*】的字段，点击确认创建，即可快速创建。其他工作项同理。

• 如何创建一个属于自己的条件视图

使用者可以根据自己的实际业务诉求组合搭配筛选条件，创建属于自己的条件视图

• 根据实际业务，裁剪/增加节点

如需实现此效果，需要节点配置好显示条件

• 借助看板的可视化数据，掌握项目的整体分布。为后续决策和跟进策略调整提供数据支撑

此看板可根据个人实际要求自定义配置展示。

• 数据穿透快速查询，在项目详情页可快速查询相关事项，快速定位，快速跟进。

任何项目/工作，详情页列表带有sheet页签，皆可穿透快速查阅

常见问题

Q：为什么我和同学在同一个视图内看到的项目数量不一样？ A：数据查询建立在权限基础之上，各同学参与到的项目、需求不一样，因此会存在数量差异的情况。

Q：我创建的视图如何分享给其他同学？ A：点击右上角分享图标，可将视图分享给飞书团队成员进行协作，支支持分享给某个人员或群组。

Q：为什么节点上没有「完成节点」按钮? A：管理员设置了该节点为自动流转节点，只需要填写完必填项即可流转。

Q：一个项目不小心被我删除了，能恢复吗？ A：当前不支持恢复，建议配置权限限制。