业务背景

整车法规认证是车辆合法上市销售的强制性准入许可，是产品安全与质量的基础保障。它既是企业开拓全球市场的通行规则，也是向监管机构、消费者及供应链证明产品可靠性、建立市场信任的关键背书。

整车法规认证是一项必须完成的强制性合规任务，但其当前流程复杂冗长、成本高昂，且在执行和管理上高度依赖人工与零散工具，导致流程割裂、效率低下且信息难以协同。这种模式使得认证过程中的风险难以管控，无法适应产品快速迭代的开发节奏，同时主机厂面临的全球化多地区合规任务，进一步加剧了整体管理难度。

飞书项目的“整车法规认证”模版，以「认证策划」为主流程，向上承接车型/SKU/责任部门表等主数据，便于流程引用及任务指派； 向下关联法规库、校核库等资源模版，在项目单项跟进流程中重复引用创建，实现子项拆解跟进，提供多视角管理模式。

模板亮点

亮点一：以「认证策划」为主流程，贯穿车型研发全流程认证活动

• 策划活动可视化节点流串联：

  基于飞书项目「节点流」能力，及自定义各节点结构化表单。

  

• 父子结构，模版引用快速创建，并形成子项单项跟进流程：

  基于「工作项资源库」能力，支持维护企业资源模版库。节点表单下嵌套父子关系，分节点快速创建不同类型的策划子流程活动。

  

亮点二：维护车型维度责任部门表，实现认证子项人员自动分配

• 车型维度维护责任部门表，清晰展示人员分工

  通过资源库快速创建车型下分工表；部分数据为模版数据，自动跟随模版带入（例如部门名称、专业总监）；部分数据需要by项目填写，默认为空。

  

• 子项根据「责任部门」自动分配负责人员，联动自动化通知实现信息高效流转

  由于认证子项类型多、数量大，在维护模版时带入「责任部门」； 结合上述责任部门表，使用计算字段自动查找计算责任部门相关人员，再结合自动化能力进行人员分配和自动通知。该方式可以大幅减少多类型人员分配的自动化配置工作量，并提高后续维护效率。

  

亮点三：以法规为索引，便于快速追溯执行子项

• 法规资源库，管理员可根据实际情况维护
  
• 认证活动关联相关法规，树形视图展示法规索引关系
  

使用介绍

整体说明

工作项分为三类，具体串联关系见上图，可根据实际业务需求进行调整：

主数据类：

• 车型主数据及计划： 用于管理车型关键信息，及关键里程碑计划时间，用于下层活动向上参照对齐；
• SKU主数据及计划： 用于管理SKU关键信息，及SOP计划时间，用于下层活动向上参照对齐；
• 责任部门表： 与「车型主数据」关联，用于维护车型下责任部门表，便于具体活动的责任人自动分配；
• 证书管理： 用于管理已经获得的认证证书数据；
• 法规库： 维护各地区法规清单，为所有策划活动相关的依据。

认证主流程：

• 认证策划： 管理单车型/SKU的整体认证策划流程，串联所有相关认证活动，并提供阀点校核跟进汇总视角。

资源库及子流程：

• 校核项： 与法规库关联，用于承载单车型/SKU项目针对某个校核点的跟进，各个里程碑点均需收集校核结果；
• 认证项（整车/零件）： 与法规库关联，用于承载单车型/SKU项目的认证证书流程；
• 样车/样件： 与法规库关联，用于管理法规认证中需要用到的样车/样件策划数据、跟进数据等流程；
• 参数收集： 与法规库关联，用于收集认证所需的参数。

操作手册

我是一个认证工程师：

1. 发起创建一个认证策划项目，填入基本信息
   
2. 在流程中跟进整体认证项目的进度，及相关活动策划
   

我是一个法规工程师：

1. 在策划节点进行校核项的批量导入
   
2. 在各个阀点整体跟进当前校核状态及结果
   

我是某专业系统工程师：

1. 根据视图快速查到「我的待办」
   
2. 点击详情后，根据要求在不同类型认证活动中提交交付物