金融
软件研发

太平洋健康险:产品发版效率加速 1 倍,用飞书项目让数字化医疗服务更有温度

太平洋健康险的线上布局远远不止“蓝医保”这一保险产品,还包括与自营渠道和合作渠道对接,以及收银台、回执回访等中后台能力建设,这些都经由飞书项目的流程,以双倍速度更快、更好地将“产品即服务”的理念传递给了客户。

detail page cover
试用软件研发模板
📌

在飞书项目的支持下,我们做到了一周至少能够发布一个版本。某种意义上来说,飞书项目在一定程度上提升了我们版本发布的效率。

太平洋健康保险股份有限公司(以下简称“太平洋健康险”)成立于2014年12月,是中国太平洋保险(集团)股份有限公司(以下简称“太平洋保险”)旗下专业健康险公司。太平洋保险是国内领先的综合性保险集团,并是首家A+H+G(上海、香港、伦敦)三地上市的保险公司,连续11年入选《财富》世界500强。

有这样一款“网红”保险产品,保证续保时间长、覆盖重疾多、价格实惠,并提供官方小程序等便捷线上渠道直接获取医疗保障和健康服务,因此一经问世,就受到了广大消费者的追捧。

这就是太平洋健康险的明星产品“蓝医保•长期医疗险“(以下简称”蓝医保“),投保几百块钱就能撬动几百万的保障,堪称”花小钱办大事”的典范。

在取得斐然市场成绩的幕后,“蓝医保”也有着不为人知的产品故事。

就在“蓝医保”面世前夕,太平洋健康险做了另一个重大决定:将产研管理集中到飞书项目上。正是这一决定,加快了“蓝医保”业务线的上线进程并持续为之保驾护航。自 2022 年 4 月份上线至今,“蓝医保”在飞书项目的助力下,已累计为超百万用户提供了优质高效的服务。

“因为我们正处在互联网转型阶段,所以我们也希望产研流程像互联网企业一样运转起来。”太平洋健康险的项目经理商培玲说道。

太平洋健康险的线上布局远远不止“蓝医保”这一保险产品,还包括与自营渠道和合作渠道对接,以及收银台、回执回访等中后台能力建设,这些都经由飞书项目的流程,以双倍速度更快、更好地将“产品即服务”的理念传递给了客户。可以说,走出传统行业的舒适圈,借力互联网工具大胆革新,是太平洋健康险取得市场成功的关键一步。

用户痛点
  • 信息零散:线下管理需求时,缺少统一的工具和流程整合所有项目信息,上下游协作不流畅,依赖人工追踪和汇总零散信息。
  • 效率折损:版本发布常常受到渠道资源影响,线下看板无法动态调整跟车情况,往往需要二次同步,大大折损工作效率。
  • 响应滞后:过往对接模式下,难以根据渠道商要求及时落地相关动作,一不小心就会出现错漏,影响正常对接。
解决方案
  • 背靠飞书生态,飞书项目可实现全线上数据跟踪,借助自动化能力,也能确保一手信息实时更新,并提醒到对应群组和负责人。
  • 飞书项目提供多类型项目视图,结合关联能力,版本信息既可以聚合呈现,也能根据业务方情况动态调整跟车情况。
  • 飞书项目与云文档高度集成,产品方能及时响应渠道要求,渠道对接关键信息和动作也能及时准确执行。

将需求流程落地,把控好“产品+服务”的第一道关卡

在太平洋健康险,像“蓝医保”这样的保险产品还有很多,围绕着产品的周边支持也在层层加码。在这种情况下,继续在传统的 Excel 中来管理这些需求开发项目并不是加速效能提升的最优解。

Excel 表格纵然能够满足小团队、小项目的管理诉求,但是一旦项目任务更加重、项目成员更加多、项目信息更加密,Excel 的优势反而不再明显,项目上下游信息难串联,项目成员需要花费大量时间和精力去定位和整合项目信息。

使用飞书项目后,太平洋健康险建立了一整套的需求开发流程,记录着所有需求的完整生命历程。项目进行到哪个状态了、各个节点上的负责人是谁、需要填写哪些信息、有哪些任务待完成,都能一目了然。对于部分特殊流程的需求,太平洋健康险利用关联角色或是开关字段对流程按需剪裁以适配。因此,在太平洋健康险,哪怕是小小的优化需求,也能经过流程,更快、更好地上线。

为了更方便研发成员更好地参与到流程中来,太平洋健康险还将Gitlab与飞书项目集成,与项目流程相关联,只要打开流程,就能看到分支代码的状态、仓库等信息。

此外,由于金融行业文档强留底的要求,太平洋健康险将需求开发过程中的用例说明、冒烟说明、交付物等内容都落在了飞书云文档中,再将这些文档统一汇总到对应的流程节点下。这样一来,需求开发的人、事、物都在飞书项目中留存下来,无论是信息定位还是项目复盘都有迹可循。

太平洋健康险也为需求开发模块搭建了独立的效能看板,比如,“需求完成率”、“需求平均上线周期”等整体数据用以动态观测变化趋势;参考“需求人力规模”,太平洋健康险可以根据需求优先级和量级更加科学合理地分配人力。

动态响应业务节奏,发版效率加速 1 倍

需求开发完成或是缺陷修复完成,往往需要通过发布版本进入线上。太平洋健康险是按照版本火车的形式发布版本的:固定周期发版,需求或缺陷没有问题就及时上车,出现问题就下车。

利用飞书项目的关联能力,太平洋健康险将规划需求、实际跟版需求以及跟版缺陷等都与版本相关联,只需要进入对应版本的详情页,就能查看和检查所有跟车情况,确保发布上线时万无一失。

一个实际情况是,保险行业的资源通常受制于渠道,渠道愿意开放,那么产研资源就要向这个渠道倾斜,因此需求优先级也常常临时调整并直接影响版本发布。太平洋健康险的业务方与产研方通常会在双周会上对齐需求动态,飞书项目上集中呈现和可动态调整的版本跟车情况就显得格外重要。

在版本确认发布之后,飞书项目的自动化能力会帮助项目经理自动流转已上线需求中的「Server上线」节点和「Fe上线」节点,以同步双边流程进度;节点流转的提示消息也会在这时自动推送到相关研发人员的飞书 IM 上,大大减少项目经理人工口头催促研发人员流转节点的烦恼。

沉淀配置动作,对接 40+ 渠道商也能井井有条

在保险行业,产品上线之后并不意味着完全进入市场,只有与自营渠道以及合作渠道对接完成,才能推动产品更大程度触达客户。这就意味着,渠道商越多,市场机会也就越大,而太平洋健康险就有 40 家左右的渠道商。

这么多渠道商应该如何对接?多产品线和多渠道商又该如何配合才不会混淆错乱?怎么才能更及时地应变渠道商资源变更来保证资源最大化利用?

为了解决这些问题,太平洋健康险在飞书项目中同样搭建出了渠道对接的流程。

不同于线下产品的交付模式,线上保险产品接入渠道平台时,涉及更为精密和复杂的联调环节。商务部门与渠道方产品经理对接,并将双方需求和节奏沉淀在飞书云文档之后,产研侧就能迅速将具体的配置动作落在飞书项目中,以必完成的任务形式对联调测试环节进行强制卡点和筛查,以确保对接无误。

任务完成后,就可以进入正式联调阶段。太平洋健康险内部 Server 发布后,再由渠道方提供入口,并进行线上验收,最后渠道开售。这样一个需求才算是真正地上线了。

太平洋健康险以“蓝医保”为排头兵,率先从“产品+服务”向“产品即服务”模式转变,不仅改变了以往“事后赔付”的传统定位局限,也带动保险行业朝数字化阵营更进一步。

现在,太平洋健康险选择将这条数字化道路铺设在飞书项目中,让“流程”这条生产线加速为用户传递更温暖、更优质的线上服务。

在飞书项目的支持下,我们做到了一周至少能够发布一个版本。尽管这是业务和市场扩张的必然结果,但某种意义上来说,飞书项目在一定程度上提升了我们版本发布的效率。”太平洋健康险的项目经理商培玲说道。

widget background
联系我们
widget logo

2025 中国研发项目管理 数字化洞察报告 PMI 中国联合发布

PMI 联合发布!一文读懂 2025 年中国研发项目数字化趋势

立即获取