飞书项目帮我们实现了从“人追流程”到“流程驱动人”,从“人工总结”到“智能聚合”的转变。它通过流程固化、自动化协同和AI赋能,为我们这样流程复杂、要求严苛的医疗器械研发项目,提供了全方位的解决方案,确保了项目的合规、高效和高质量交付。
康诺思腾(Cornerstone Robotics)成立于2019年9月,怀着引领医疗创新,心系天下健康的愿景(Lead medicalnnovations for a healthier world),致力于打造安全高效的手术机器人平台,提升中国乃至全球范围优质医疗资源的可及性,让更多患者受益于高端医疗科技带来的高品质的医疗服务。公司业务覆盖研发、临床、质量、供应链等全链路环节,产品涉及智能手术设备、数据管理平台及相关配套服务,核心聚焦于通过技术创新提升手术精准度与医疗效率。其自主研发的Sentire思腾@腔镜手术机器人于2024年9月正式获得NMPA批准上市,并同步在全球范围申请医疗器械认证,服务全球医护,惠及更多病患。
作为一家医疗器械企业,康诺思腾的产品属于三类医疗器械,这意味着国家药监的最严苛监管要求,仅是公司产品需满足的最低标准;同时,其产品在手术机器人领域属于结构最复杂、安全性与可靠性要求最为严苛的品类。
基于这些产品特点,一个研发项目,从市场需求、设计开发、到临床验证、注册申报、质量审核,环节非常多。每个环节都涉及不同的专业团队,比如研发、测试、质量、临床、注册等等。过去,我们靠逐个拉群、一系列会议,甚至离线文件来同步进度,信息非常碎片化。经常是A部门的工作完成了,B部门却不知道,或者等知道的时候已经滞后了,造成很多沟通成本和执行上的偏差。
为破解这一困境,康诺思腾引入飞书项目搭建数字化研发协同体系,以一体化协同架构串联全流程、整合多团队,让分散信息集中沉淀、跨部门进度实时同步、关键节点自动联动,既精准匹配三类医疗器械的合规管控要求,又大幅降低协作内耗,实现研发合规与协同效率的双重提升。
医疗器械研发具有 技术壁垒高、法规监管严、跨部门协作复杂 的显著特点。康诺思腾通过飞书项目将 IPD(集成产品开发)流程数字化,打通需求、评审、测试、变更全链路,实现“高效协同”与“合规管控”的双重目标。
使用飞书项目前,手术机器人研发项目的困境,正是医疗器械行业多角色协同的典型缩影:硬件团队盯着样机测试数据,却迟迟没收到临床端反馈的核心使用痛点(如操作抖动),导致设计变更滞后;法规专员急着整理动物实验报告应对预审,却要在数十人的邮箱里翻找最新版本;算法团队卡了十天无法推进验证,只因临床操作日志散落在不同医生的本地文件夹。跨部门像 “各跑各的赛道”,技术端赶进度、需求端追反馈、合规端要资料,关键数据(测试报告、临床日志、质检记录)没有统一沉淀,命名混乱、版本难辨,每次决策都要花数天 “拼凑信息真相”。2-3 天的信息滞后,不仅拖垮了项目效率、错失上市窗口期,更在医疗器械 “全程可追溯” 的法规红线前,埋下了难以挽回的合规风险,让顶尖技术团队困在低效协同的死循环里。
使用飞书项目后,一个新项目立项后,可以“一键”创建出相关的子流程,比如型式检验、产品注册,并且自动关联好所有责任人。 更强大的是,它能自动生成对应的沟通群,关键的任务状态更新、文档变更都会自动同步到群里,相关方无需主动追问,就能实时掌握项目最新进展。
这就像给项目装了一个“中央神经系统”,所有的消息都在一个统一的渠道,大大提升了协作效率和整个流程的可视化、可追溯性。
结合医疗器械的行业特性,借鉴IPD的管理思路,重新梳理“康诺思腾”的产品研发流程,将全流程在线化、模块化,更通过可灵活配置的项目计划表,实现了“框架固化、节点可扩展”的敏捷管理机制,可快速适配不同产品线的SOP要求。飞书项目如同中央协作神经中枢,所有信息、任务与沟通在同一平台无缝流转。

医疗器械的质量管理直接决定其是否能安全、有效守护生命健康,任何环节的疏漏都可能转化为危及患者安全的风险,是行业不可逾越的生命线。
任何一款产品上市前,过程中都会投入与其他行业完全不一样的试验过程管理,项目经理管好一级流程,各业务单元会在项目执行过程中进行穿透二级执行流程的管理,比如:型式检验、动物试验、临床试验。通过飞书项目的父子流程嵌套管理,可以充分地将「项目管整体、细节可落地」的“既要又要”完美结合。


医疗器械行业对变更的合规性要求是致命的。任何一个设计变更,哪怕很小,都必须经过严格的评估、验证、评审和记录。这个过程牵扯到法规、质量、研发、测试等众多部门,评估矩阵非常复杂。过去,很难清晰地回答:“这个变更到底走到哪一步了?”“所有必要的评审都完成了吗?”“它最终被应用到哪个产品版本中了?”信息传递经常断点,评审效率低,进度也不透明。
使用飞书项目后,构建了ECN(工程变更)全流程管理系统,通过动态路由机制与自动任务关联,将评审、测试等环节与变更指令强绑定,实现了流程的自动流转、强制推进与全程留痕。该系统彻底解决了跨部门信息断层问题,将流程平均耗时缩短50%以上,并实现了关键风险点的漏检率归零。
利用飞书项目的资源库管理与自动化能力,保障变更管理的任务灵活创建&有效执行到位。

测试马上要开始了,发现样品没准备好;测试方案评审意见来回扯皮,效率低;测试过程中,研发人员想了解进展,只能去问测试工程师,反馈链条很长。长期如此,导致测试准备与执行环节信息断层,协同效率低下。
测试准备与执行环节信息断层,协同效率低下。医疗器械的测试类型非常多,周期长,像功能、性能、生物相容性测试等等。测试前有大量的准备工作:测试委托、样品准备、方案评审…需要多角色协同。
使用飞书项目后,搭建了线上测试管理平台,将「提测->准备->方案→执行」的全过程整合为一体化数字流程。该平台围绕流程标准化、协作提效与质量严控三大目标设计,通过线上化、结构化的管理,显著提升了测试活动的规范性与执行效率。
通过飞书项目的流程标准化能力与灵活的裁剪能力,能够满足各式各样的不同流程在同一个管理平台上运作,既满足管理需要、又能够高效协同。


安全合规、质量管理等要求背后,必然导致管理难度、协同难度提升,作为一家企业如何兼顾管理与效率必须要考虑的事情。
正是由于过程管理的要求多、链路长,会导致有许多用户容易在杂乱的信息中找不到主次、重点,康诺思腾在考虑效率解法的时候,主要从三个维度来考虑与设计:
以前用任务式管理工具时,最夸张的情况一天有几千封邮件发出,根本无法有效跟进工作。
通过飞书项目的自动化+飞书消息通知能力,灵活的配置下实现定向的消息提醒,确保日常工作的通知有效落地。


用户进入系统无需查找,直接可见需处理的工作信息,康诺思腾内部有专门的流程提效小组,围绕各业务场景做用户视角的应用提升赋能。同时也通过飞书项目的视图度量、轻应用管理的能力,搭建除了许多为用户提效的关键场景。


Aily集成飞书项目数据,这是康诺思腾在信息获取和总结层面的一大提效利器。
过去的痛点是信息散落在各个飞书项目工作项、项目群聊中,每次决策前需要找各个角色获取和汇总各类信息,信息流转效率极低,关键洞察难提取,很容易看错看漏。
项目全过程均可分场景进行AI提效:将信息处理模式从“人工筛选”升级为“智能聚合”,实现关键信息秒级触达与决策支撑。

借助飞书项目的数字化项目管理能力,康诺思腾实现 “以体系驱动研发” 的转型:通过统一协作空间集中归档资料、任务联动同步进度、全程追溯满足合规,直接达成每年节省协作工时超 4000 小时、核心产品研发周期缩短 25% 的量化成果,高效破解医疗研发协同与合规痛点。
展望未来,康诺思腾将持续以飞书项目为数字化底座,深化其 AI 功能应用 —— 用智能分析处理临床数据、智能预警规避研发风险、自动追踪把控项目进度,以工具赋能优化项目管理效率,加速高端手术机器人创新,为全球患者提供更优质的医疗服务。