“自采用飞书项目管理后，中翰生物对各产品生命周期的管理更为集中，人员工时、进度管理及知识沉淀等模块被整合到统一流程中，产品进度实现可视化。”
中翰盛泰生物技术股份有限公司（以下简称“中翰生物”）是全球领先的器官功能障碍趋势管理体外诊断产品专业提供商，成立于2010年12月，坐落于浙江省杭州市临平区，总建筑面积12.9万平方米。 中翰生物依托长期底层技术积累与高强度研发投入，构建“快速诊断、液相芯片、真全血化学发光”三大核心技术平台，形成多元检验矩阵及医智汇慢病AI解决方案，为全球客户提供感染性疾病、心脑血管疾病等全流程诊断监测方案。
2025年，中翰生物与飞书项目达成合作。双方整合医疗行业典型实践案例与成熟解决方案，构建高效协同的线上工作体系，覆盖项目立项、研发创新、知识产权管理、信息流转等关键业务环节，通过数字化赋能业务全生命周期，实现日常工作高效协同与持续创新突破。
过去一年间，中翰生物于飞书项目中为每一项新品研发完成立项工作。截至目前，已积累了上百条极具价值的项目管理数据。这些数据一方面助力中翰生物通过对历史数据的交叉剖析，获取深入洞察，精准定位项目管理过程中的瓶颈所在，进而为流程优化提供切实有效的指导；另一方面，使得公司在未来的项目管理决策过程中，能够凭借详实的数据依据进行科学决策，有力地推动了公司内部数据文化的落地实施。
- 立项全流程的进度可视化有待完善：难以实时同步各环节流转状态，也无法高效预判潜在推进风险，对项目统筹协调带来一定挑战。
- 创意从想法到开发的全流程协同衔接连贯性不足：各环节信息传递的完整性有待补充。研发阶段启动技术预研时，需与市场部门再次对齐需求细节，在一定程度上影响了创意落地的推进效率。
- 核心信息易泄露：随着业务规模扩大与跨部门协作增多，核心涉密资料（如技术文档、专利草稿）的传输与存储面临新的安全考量。此前资料传输依赖多元沟通渠道，部分明文留存于多终端，权限管理需结合发展需求有待优化。
- 产品生命周期集中管控：通过飞书项目实现集团所有将零散模块聚集在统一流程中，达成产品进度可视化。
- 飞书项目定义创新流程：将市场部门的创意需求转化为结构化数据，避免研发预研时“二次追问”。
- 全链路安全流转：替代非安全传输渠道通过飞书项目的内部协作功能，实现敏感资料在授权范围内定向流转，彻底替代微信、个人邮箱等风险渠道。
实时可视、风险可控、效率可提，实现一站式项目管理
管控核心目标
- 信息集中化：全流程信息线上化流转，确保更新实时、口径统一，杜绝线下沟通漏洞。
- 管控全周期化：从项目启动到收尾，所有环节在飞书项目内闭环，避免跨工具切换导致的管理断层。
以飞书项目为核心载体，打破公司各产品线 “工具割裂、流程断层、数据分散” 的现状，实现从 “项目立项 - 研发创新 - 上线运营 - 复盘迭代” 的产品全生命周期集中管控；构建统一协作流程与数据看板，达成产品进度 “实时可视、风险可控、效率可提”，最终提升公司整体产品研发协同效率与决策精准度。
使用飞书项目前
【信息流转挑战】项目流程中信息传递的连贯性存在提升空间，各环节间的关键信息难以实现即时精准同步，导致团队成员无法实时获取最新项目动态，对跨环节协作的顺畅推进带来一定影响，构成业务推进中的实际挑战。
【模块整合压力】项目立项、研发创新、知识产权等关键模块分布于多个独立系统或工具，尚未形成统一的整合管理体系。这使得项目管理者难以全面直观地统筹项目整体情况，需在多系统间切换操作，增加了数据对比与分析的时间成本，对项目管理效率形成了实际压力。
使用飞书项目后
【信息透明与共享】项目相关的非涉密信息在飞书项目平台上集中展示，对团队成员开放，打破了以往信息传递中的层级和部门壁垒。
【一站式项目管理】通过飞书项目，各个模块之间的数据实现了关联和整合，形成了一个完整的项目数据链。管理者可以通过可视化的报表和图表，直观地了解项目的整体进展和各模块之间的相互影响。
“进度 - 预算 - 预警” 全链路数据统一管理，风险实时自动同步
飞书项目基于 “风险场景预设 - 触发条件配置 - 联动处理动作” 的逻辑，通过自动化规则实现风险的实时识别与快速响应，覆盖进度、资源、质量三大核心风险类型。
使用飞书项目前
【手动更新的低效性】项目进度与状态更新以人工手动录入、汇报为主要方式，该模式在实际操作中会占用一定额外时间与精力，且受人工操作特性影响，存在信息传递不及时、偶发遗漏或偏差的可能性，对项目信息同步的精准度与效率形成一定影响。
【风险识别和响应延迟】自动化风险预警机制尚未完善，项目团队难以第一时间精准识别潜在风险。当前风险识别多依托人工经验与定期项目复盘，该模式的效率存在提升空间，且受人工判断与周期性复盘的局限，存在遗漏部分隐蔽风险因素的可能性。
使用飞书项目后
【实时自动更新】飞书书项目支持任务进度和状态的实时自动更新，团队成员在完成任务或更新进度时，系统会自动同步信息。
【自动化风险预警】飞书项目内置了自动化的风险预警机制，能够实时监控项目进度和状态，自动识别潜在的风险。
从 “资料散落” 到 “全程可追溯”，研发过程数字化沉淀
敏感资料定向流转
- 权限与资料强绑定，避免 “越权访问”：未授权成员无法通过链接、转发等方式获取。
- 端到端加密传输，抵御 “中途拦截”：内部协作的资料传输采用 AES-256 端到端加密技术，从资料上传、协作分享到查看的全链路均加密处理。
通过飞书项目的内部协作功能，实现涉密资料在授权范围内定向流转，彻底替代微信、个人邮箱等风险渠道。涉密资料（如技术文档、专利草稿）上传至飞书项目后，会自动与 “项目角色 / 成员权限” 绑定 —— 仅被授权的角色（如 “核心研发”“法务”）可查看，未授权成员无法通过链接【查看】【下载】等方式获取。
中翰生物通过与飞书项目的合作，不仅为中翰生物提供了 “工具提效”，更通过流程标准化、数据资产化、安全自动化，推动研发管理从 “人工驱动” 转向 “系统驱动”，最终助力中翰增长新动能，为企业数字化转型与竞争力提升奠定核心基础。
