飞书项目不仅助力我们实现项目的卓越交付,更以数字化、智能化能力重塑了服务体系,大幅提升了 500 强客户的合作体验,直接驱动了核心业务的持续增长。
LONGNOWS-朗新一诺(苏州)信息科技有限公司是中国通关科技数字化头部企业,践行“让通关更便利、让贸易更合规”的使命,专注关务及供应链数字化20多年,中国首家国际贸易全链路科技服务商,业务覆盖中国全域及海外30多个国家。
金关之星®,是LONGNOWS朗新一诺旗下专注关务、贸易合规、供应链数字化系列产品品牌。其中核心系统产品包括:面向进出口企业(金关之星®关务贸易合规系统(GS-CMS);面向报关企业(CCBA智慧通关服务平台);面向物流货代(赛吉斯货代SaaS平台)。
通关新物种产品包括:贸易关务合规(“啄木鸟”贸易合规AI风险诊断系统);FTA原产地管理系统,出口管制合规(出口管制与经济制裁黑名单筛查系统);智能制单(“飞蚂”AI智能制单);及面向海关/口岸产品:中国国际贸易单一窗口和“海纳百川”口岸智慧通关综合服务平台。更多AI产品可以参考朗新一诺公司官网 https://www.longnows.cn。
项目监控滞后,管理决策缺乏数据支撑,无法满足 500 强客户对进度透明化的严苛要求:项目信息原依赖线下汇报、Excel统计或分散工具同步,存在传递滞后、数据不准问题;管理者需耗时整合数据才能掌握项目情况,决策响应缓慢。且缺乏可视化报表工具,难以快速识别项目风险与瓶颈,对项目质量和进度管控不足,无法向客户提供实时、可信的项目进展反馈。 运用飞书项目的高级报表功能,实现项目数据的自动采集、实时更新与可视化呈现,通过搭建适配客户沟通场景的个性化仪表盘,既为内部管理者提供精准数据支撑,也能向客户直观展示项目核心节点与进度,同步提升内部决策效率与客户服务透明度,强化客户对项目交付的信心。 流程管控固化,难以适配 500 强客户复杂交付场景的灵活需求:公司原有交付流程主要依赖线下表单流转,流程环节不清晰,责任划分不明确,容易出现流程遗漏的情况。此外,现有流程难以与其他管理环节形成有效联动,导致交付过程中出现问题时追溯困难,整体交付效率偏低,客户满意度受到影响。难以应对客户多维度、高合规性的交付标准。 基于飞书项目基础流程框架,结合客户合作的典型交付场景进行深度自定义二次开发,搭建标准化且可灵活适配的线上交付流程体系。实现流程流转、审批、监控的全链路闭环管理,既保障交付过程的合规性与规范性,又能快速响应 客户的个性化调整需求。 知识管理散乱,核心资产沉淀困难,影响对客户服务的一致性与专业性:各项目核心资料分散存储,无统一管理标准。这导致文件查找效率低、易丢失混乱,且核心知识随人员变动易流失。面对 客户时,可能出现不同团队服务标准不一致、专业经验无法复用的问题,影响客户合作体验与品牌口碑。 通过飞书项目同步飞书知识库搭建统一的企业级知识管理平台,通过标准化分类框架、精细化权限管控及高效全局搜索功能,实现核心服务知识、项目案例、客户合作规范的集中归档、安全共享与高效传承。确保面向 客户的服务团队能够快速调用优质资源,保障服务质量的稳定性与专业性。
- 项目监控滞后,管理决策缺乏数据支撑,无法满足 500 强客户对进度透明化的严苛要求:项目信息原依赖线下汇报、Excel统计或分散工具同步,存在传递滞后、数据不准问题;管理者需耗时整合数据才能掌握项目情况,决策响应缓慢。且缺乏可视化报表工具,难以快速识别项目风险与瓶颈,对项目质量和进度管控不足,无法向客户提供实时、可信的项目进展反馈。
- 流程管控固化,难以适配 500 强客户复杂交付场景的灵活需求:公司原有交付流程主要依赖线下表单流转,流程环节不清晰,责任划分不明确,容易出现流程遗漏的情况。此外,现有流程难以与其他管理环节形成有效联动,导致交付过程中出现问题时追溯困难,整体交付效率偏低,客户满意度受到影响。难以应对客户多维度、高合规性的交付标准。
- 知识管理散乱,核心资产沉淀困难,影响对客户服务的一致性与专业性:各项目核心资料分散存储,无统一管理标准。这导致文件查找效率低、易丢失混乱,且核心知识随人员变动易流失。面对 客户时,可能出现不同团队服务标准不一致、专业经验无法复用的问题,影响客户合作体验与品牌口碑。
- 运用飞书项目的高级报表功能,实现项目数据的自动采集、实时更新与可视化呈现,通过搭建适配客户沟通场景的个性化仪表盘,既为内部管理者提供精准数据支撑,也能向客户直观展示项目核心节点与进度,同步提升内部决策效率与客户服务透明度,强化客户对项目交付的信心。
- 基于飞书项目基础流程框架,结合客户合作的典型交付场景进行深度自定义二次开发,搭建标准化且可灵活适配的线上交付流程体系。实现流程流转、审批、监控的全链路闭环管理,既保障交付过程的合规性与规范性,又能快速响应 客户的个性化调整需求。
- 通过飞书项目同步飞书知识库搭建统一的企业级知识管理平台,通过标准化分类框架、精细化权限管控及高效全局搜索功能,实现核心服务知识、项目案例、客户合作规范的集中归档、安全共享与高效传承。确保面向 客户的服务团队能够快速调用优质资源,保障服务质量的稳定性与专业性。
作为行业头部企业,朗新一诺拥有 70+ 财富世界 500 强和众多中国 500 强集团客户,在与 500 强客户合作过程中,其对项目交付的标准化、透明化、高效化及合规性有着极高要求。此前,公司现有管理模式暴露出的核心痛点,已难以匹配 500 强客户的服务期待,成为业务升级的阻碍。
朗新一诺通过飞书项目成功解决了项目管理中的三大核心痛点,实现了项目管理全链路的数字化升级与效能跃迁。并且,飞书项目帮助朗新一诺高效匹配客户的高合规要求,使交付质量稳步提升,500 强客户满意度超 98%。飞书项目的数字化赋能,为专业化的客户服务筑牢根基,核心竞争力持续增强。
项目状态从模糊到透明可视,客户实时掌控进度
使用飞书项目之前,依赖人工汇总、邮件汇报或零散的会议沟通,手工化报表生成耗时费力,数据滞后、分散,数据时效性与准确性难以保障。管理者难获实时全局视图,影响管理决策的及时性和科学性;面对客户的进度查询需求,需临时整理资料、反复核对,响应缓慢且易出错,无法满足客户对项目透明化的核心诉求。
使用飞书项目之后,利用飞书项目构建适配客户服务的标准化项目报表体系,成效显著:
- 数据自动化聚合: 任务进度、工时、风险、资源等关键数据自动汇总至飞书项目报表,报表制作时间节省 70% 以上,避免人工统计误差,为客户提供精准数据支撑。
- 实时可视化: 管理者与客户可通过定制化仪表盘,实时查看项目健康度、关键里程碑进度、潜在风险等核心指标,无需额外沟通即可掌握项目动态。
- 定制化灵活: 可根据客户的特定需求,单独配置专属数据视图,聚焦客户关注的核心交付节点与合规要求。
- 高效决策支持:内部快速识别瓶颈和风险,提前制定应对方案;向客户提供主动、实时的进度反馈,大幅提升客户信任度与满意度。
交付流程从固化到规范灵活,匹配客户高合规要求
使用飞书项目之前,公司虽有既定的项目交付流程,但缺乏有效的系统化承载和监控。流程执行依赖员工自觉性和线下沟通,缺乏标准化、自动化工具,容易出现步骤遗漏、责任不清、进度跟踪困难等问题。面对客户严苛的合规审核与交付标准,常出现流程不完整、交付物不规范等问题,导致交付周期延长、质量波动,影响客户合作体验。
使用飞书项目之后,基于飞书项目的基础流程,深度定制开发贴合客户合作场景的交付流程体系:
- 流程标准化嵌入系统: 将客户要求的交付阶段、合规审批节点、质量检查项、交付物规范等固化为飞书项目模板,确保每一个环节都符合客户标准。
- 自动化流转与提醒: 流程节点自动推进,超期自动预警、节点完成自动同步,减少人为干预和遗忘,保障交付节奏与客户预期一致。
- 责任清晰可视: 每个阶段、任务的责任人、时间节点、完成状态实时更新,客户可清晰知晓项目对接人及进展,出现问题可快速追溯责任。
- 合规性保障: 关键步骤强制要求上传符合客户规范的交付物或完成合规审批,形成完整的流程追溯链条,满足客户的合规审核需求。
- 效率显著提升: 流程执行路径清晰、透明,减少无效沟通和等待时间,交付周期平均缩短 15%,交付质量稳定性大幅提升,获得客户高度认可。
知识资产从散乱到系统沉淀,保障客户服务专业性
使用飞书项目之前,项目文档、规范、交付物等关键信息分散存储于个人电脑、不同网盘或邮件附件中,缺乏统一、安全的归档与管理平台。查找困难、版本混乱、知识沉淀不足,导致新成员上手慢、跨部门协作信息获取成本高。面对客户时,可能出现不同团队对客户需求理解不一致、服务标准不统一、专业经验无法复用的情况,影响服务专业性与客户体验一致性。
使用飞书项目之后,建立起面向客户服务的项目级飞书知识库专属体系:
- 集中存储: 所有与客户相关的项目文档、定制化模板、服务规范、合规要求等通过飞书项目统一存储在飞书知识库,结构清晰、权限可控,确保客户信息安全。
- 高效检索: 强大的全局搜索功能,支持内容级搜索,秒级定位所需文件,新老员工均可快速获取客户相关的核心信息与服务标准。
- 版本管理: 文件历史版本自动保存,可快速追溯修改记录,避免因版本混乱导致的交付物错误,保障向客户提供的资料准确无误。
- 知识沉淀与共享:客户合作案例、服务经验、最佳实践、常见问题解决方案等得以系统化沉淀,新员工快速掌握客户服务要点,跨团队可复用优质服务经验,确保所有对接客户的团队都能提供一致、专业的服务,强化客户对品牌的认可。
飞书项目的引入,不仅精准解决了与 500 强客户合作中的核心痛点,更通过 AI 技术的深度赋能,将项目管理推向智能化、自动化、预测化的新阶段。从数据透明化、流程规范化到知识体系化,全方位重塑了项目交付能力,既为公司降本增效、加速数字化转型提供了强大技术支撑,更以超出预期的交付体验赢得了 500 强客户的高度称赞,为未来深化合作、拓展核心业务奠定了坚实基础。