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新大陆支付:通过飞书项目打造敏捷型IPD开发流程,实现管理与效率的动态平衡

通过飞书项目标准化的协作方式,新大陆进一步强化了组织流程与机制,让每个人在组织流程建设中的贡献被看见,构建起以项目为核心的评价体系。

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“新大陆支付通过使用飞书项目,打造了更符合当代的敏捷研发管理模式,我们希望不仅是软件,硬件研发也可以敏捷起来,让每一位员工通过标准化流程自主掌握工作方法,让研发工作不受个人能力的局限,持续固化组织经验。”

福建新大陆支付技术有限公司(Newland NPT)是全球领先的以支付为核心的商业数字生态解决方案提供商。公司深耕支付行业30 年,拥有全球员工 1100 余人,在全球 100 多个国家,协同合作伙伴一起,实现了超 1 亿台的终端部署,为全球的支付事业贡献着自己的科技力量。公司聚焦商业领域数字化支付,助力商业社会数字化转型,致力于实现“数字支付让世界更美好”的企业愿景。

随着移动互联网、云计算、大数据等新兴技术的快速发展,数字经济已经成为推动经济发展的重要引擎。在数字经济时代,支付行业需要不断创新和变革,研发体系也需要从传统思维模式向数字化思维模式转变。以便更好地迎合市场需求和用户需求。

在这个大背景下,新大陆支付技术有限公司CGO沈思忠表示,如今面临的是全球化挑战,研发体系需要从依赖环境和个人能力的模式,转向依赖流程、机制和系统的模式,通过飞书项目标准化的协作方式,新大陆进一步强化了组织流程与机制,让每个人在组织流程建设中的贡献被看见,构建起以项目为核心的评价体系。

用户痛点
  • 从需求收集到产品研发各环节分散,作业过程和标准不可视,导致业务孤岛林立
  • 硬件产品研发周期长,资金投入大,管理者缺乏有效手段把控关键评审点,项目投入产出不可控
  • 业务增长速度快变化多,对系统灵活性依赖高,以往定制化系统的开发周期过长,难以快速支撑业务发展
  • 员工作业水平参差不齐,新人加入后成长慢,项目成功过多依赖个人能力,项目经验难以形成公司资产
解决方案
  • 通过飞书项目构建了需求到研发结构化的端到端流程,将业务各环节有效串联起来,实现业务闭环
  • 通过飞书项目的评审管理,围绕DCP、TR等关键决策点固化出评审要素与机制,保障项目投入有据可循
  • 通过飞书项目的高度自定义能力,业务人员可以快速搭建业务系统,大幅度缩短系统上线周期
  • 通过飞书项目的准入准出机制,将作业能力沉淀在工具中,实现从个人强到组织强的转变

打通需求到研发全链路,让流程驱动业务闭环

满足市场需求是企业存在的唯一理由,在新大陆的业务场景中,用户的需求来源于众多渠道,以往这些需求存放在不同的系统中,难以进行有效的管理和分析,各环节的执行进展和效果无法评估,团队之间对需求价值的认知参差不齐,过程中浪费了大量的沟通成本。

借助飞书项目,新大陆重新梳理了端到端的需求管理体系,将需求收集、分析、分发、实现四大环节打通,消除了业务间的信息墙,让研发工作围绕高价值需求展开:

需求收集:通过飞书项目结构化字段将需求提交的内容标准化,确保需求收集的一致性和准确性。

需求分析:通过飞书项目的多角色协同,各部门成员围绕需求开展评审分析工作,从而确保每个需求都能得到充分的考虑和评估。

需求分发:需求评审通过后,针对每个需求进行分类和价值排序,一键将需求分发至指定的项目中。

需求实现:在需要开发过程中,业务部门可以通过系统清晰地看到需求的开发进展,及时了解需求的最新动态。

目前,新大陆通过飞书项目实现了业务和产研的认知一致,各团队围绕“流程”这张地图展开高效协作,使得需求变更率降低了20%。

高效决策,精准投资,让每一分钱花到刀刃上

在硬件开发过程中,充斥着大量的不确定性,每一次决策失误都可能带来极大的损失。因此,对于硬件制造公司来说,需要一套科学高效的决策机制作为保障,避免做出来的产品与市场预期偏差较大,造成公司经营受损。

新大陆通过飞书项目的评审管理模块构建了DCP+TR双决策机制,让各环节问题得到充分的暴露,以承诺互锁的形式加强团队间经营意识,确保业务健康发展:

评审前:新大陆将公司多年来积累的管理经验转化为标准的评审要素,各部门根据评审要素在系统中进行自我检查,以确保决策的质量。

评审中:在评审过程中,部门负责人围绕评审材料给出评审结论,并将不达标的部分记录下来,方便后续跟踪闭环。

评审后:系统将评审结论自动汇总归档,针对遗留的评审问题生成待办分发至对应的负责人,保障在后续业务中随时可以回溯。

通过以上机制,新大陆将管理思想与系统进行完美结合,使得决策者充分掌握上下文信息,确保每一笔投资都有据可循,让研发工作真正围绕商业价值运行。

灵活的自定义配置,让IT技术成为组织的通用能力

近年来,支付终端市场竞争激烈,新大陆服务了全球100多个国家。在这种情况下,新大陆一方面要响应快速变化的市场需求,另一方面要在企业内部构建完善的IT能力。然而,传统IT系统成本高、交付慢等问题已经无法适应新大陆的业务需求。

接入飞书项目后,业务部门利用飞书项目强大的自定义能力,自主搭建适合自己的作业工具,以往需要大量的开发工作,现在只需轻松配置即可完成业务系统的搭建。这是一次技术的变革,飞书项目让IT能力成为组织内的一项通用能力,每个人都可以低成本运用IT技术快速解决自己的问题。

固化800+准入准出标准,让员工通过系统自我赋能

企业竞争的核心抓手是人才,在现代企业中,人才不仅体现在为企业创造的价值上,也体现在为企业带来的创新力和竞争力上。因此,企业必须重视员工的培养和发展,不断提高员工的素质和技能水平。以往,企业培养员工的方式是通过大量的培训和老带新制度,这种方式需要企业支付高额的培训成本和时间成本,无形中给企业带来了大量的成本压力。

新大陆借助飞书项目,将研发过程中所需的业务知识转化为具体的标准动作。将800多个作业环节的准入准出、指导文件、合格标准进行线上化,使系统不仅成为员工的作业工具,还能作为一位无形的老师,帮助每一名员工在作业的过程中实现自我学习、自我成长和自我赋能。

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