智能高效筛选人才,如何用飞书项目进行新人入职考核管理

当招聘成本以及培训成本都在不断提高情况下,那么如何将考核内容和要求都做到标准化、透明化呢?在飞书项目中,搭建新人培训考核流程,帮助企业更智能、更高效地筛选适用人才。

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飞书项目作为飞书旗下的项目管理平台,提供了高度灵活地配置,为多种类型的项目管理提供可能性。当招聘成本以及培训成本都在不断提高情况下,企业对于新人的培养,以及如何在短时间内看到人才是否符合岗位预期变得至关重要,那么如何将考核内容和要求都做到标准化、透明化呢?在飞书项目中,搭建新人培训考核流程,帮助企业更智能、更高效地筛选适用人才!

背景

场景介绍

人才是企业发展的根本,健全的人才储备方式往往会为企业发展带来事半功倍的效果。新人培训考核作为把关企业人才储备的“门城”,是HR部门在工作中最关注的环节。其中不仅有考核方和被考核方的实时互动,也有考核过程中的信息传播和物料交付,培训考核标准也会成为检验新人能力和企业水准的关键指标。

如何梳理出标准的培训考核体系来承载角色之间的互动、过程信息的记录以及判断结论的沉淀,是人口红利消失背景下企业面临的一大挑战。

关键节点

  • 新人培训考核全流程大致可以分为三个阶段:试用期培训、试用结束考核以及判断考核结果。
  • 试用期培训:新人入职之后,统一接受部门以物料、宣讲等形式的培训,并在此基础上梳理试用期工作计划;
  • 试用结束考核:试用即将结束时,新人需进行工作汇报和总结,并经由部门考核来验证试用期间的工作产出以及业务能力是否达标,可能根据考核结果触发二期甚至三期考核。
  • 判断考核结果:
  1. 如果试用考核通过,被考核方需梳理考核总结文档以及其他转正资料,并发起转正申请;
  2. 如果试用考核不通过,则判定为试用不通过,被考核方需交接工作内容、整理离职资料并走离职流程。

场景痛点&解决方案

用户痛点
  • 考核流程无处落地,新人试用期间的工作产出与业务能力评估难以标准化执行,消耗企业培养资源;
  • 培训考核物料无处安放,人工反复翻找,重复传递,耗时耗力;
  • 考核内容以及进度不明确,主要靠一对一询问获取。
解决方案
  • 考核流程沉淀至飞书项目,用工具取代经验,智能判断人才流向;
  • 考官上传培训内容,新人上传工作汇报,双方在一套系统中互传互达,效率大大提升;
  • 通过自动化消息推送,实时监测新人考核进度,获取重要信息。

飞书项目新人培训考核实践全流程

飞书项目可以帮助企业验证已有培训考核流程的成熟度以及可行性。可视化节点流程让考核双方都能快速明确当前进展,也能根据实际情况迅速调整和优化内容;高度集成能力使得信息物料都能汇聚一处,新人直接在表单中查找培训资料,考官直接在节点上检阅工作汇报;自动化通知及时同步和传达关键进展,不再错过任何重要消息。

标准流程自主判断,实现人才高效分流

企业新人考核全流程直接落入飞书项目透明可视的标准节点流当中,不仅节点和状态可以直观展示当前考核进度供相关人员查看和关注,并且考官可以在流程中直接打分并触发不同后续流程。考核通过即进入转正流程,考核多次不通过即转入离职流程,流程结束自动分流新人去向:

  • 入职培训:试用期入职时进行新人培训;
  • 试用培训:试用期内发布培训资料供新人学习;
  • 工作计划:培训结束后,输出并提交一周工作计划;
  • 工作汇报:试用结束后,新人完成工作总结汇报;
  • 试用考核:分为三个阶段,根据前续考核结果触发后续流程:如果考核通过,则直接进入转正流程;如未通过,则根据可见性条件出现二期甚至三期考核节点;
  • 考核总结:如果试用考核通过,被考核方需梳理考核总结文档以及其他转正资料,并可以发起转正申请;
  • 离职交接:如果试用期三期考核分数不通过,则判定为试用不通过,被考核方需交接工作内容、整理离职资料并走离职流程。

用标准流程工具来记录考核过程,避免了人工手动记录带来的失职与失误,规范了考核双方的操作。更重要的是,新人业务能力、人岗适配程度得到验证,企业更高效地筛选出适合企业发展的人才,避免无差别培养带来的资源消耗。

表单沉淀关键物料,免去重复传递作业

新人培训考核流程中,考核方需要向被考核方传达培训资料供学习,被考核方需要输出工作计划和工作汇报给考核方作为考核参考。然而,在以往经验中,双方常常需要通过一对一线下传递或是聊天传输,相同的文件需要反复翻找、反复传递,消耗不少时间和精力。

  • 考核方:考核方针对不同的岗位要求制定培训手册和材料后,可以一键链入入职培训节点中。引入新人创建流程后,相关资料就能自动展示在节点表单上,新人可以随时查看,从而明确学习计划;
  • 被考核方:试用期间产生的工作计划和报告,都可以一键上传流程节点中,考官也能以此为参考帮助生成考核结论。

如此一来,统一被考核方物料取用入口,免去四处翻查的苦恼;考核标准也更加明确,考核结论可量化,帮助考核方确立完善的人才画像。

考核进度时时通知,重要信息不再错过

飞书项目与飞书套件高度集成,通过在飞书项目中配置自动化规则,飞书消息中就能接收到考核进展的实时反馈。无论是节点状态变化,还是相关角色上传考核物料或工作汇报,其他成员或节点负责人都可以收到来自机器人的提醒和通知,实时跟进新人的学习考核情况。

在各行各业都快速发展的今天,企业对于人才的管理以及培养都非常重视,那么企业人才模型的标准化以及符合企业发展的人员培养的流程就需要公开透明,各部门人员按照预期的人才模型能力去实现企业团队的搭建和养成。

通过飞书项目进行人才考核标准化的同时,也能进一步倒逼出更加具象的人才模型,同时沉淀出企业在人才培养所消耗的成本,并实现提高考核效率和人才招聘精准度。

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