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飞书项目作为飞书旗下的项目管理平台,提供了高度灵活地配置,为多种类型的项目管理提供可能性。
项目周期长,研发流程重,大型医疗器械研发应该如何更加灵动地面对市场需求和变化?将流程落入飞书项目中,数据、协同、反馈,汇聚在一套系统中实现全局掌控,让重型器械研发流程也能轻盈起来
背景
基于目前快速发展的背景,医疗行业面临项目发展中的挑战:为满足医疗器械严格监管要求,导致项目周期长,研发流程重;在拓展海外市场的情况下,如何更好的提升产品质量和服务水平,提高品牌知名度和信誉度。
在负重下,医疗器械研发企业也想要更快上线好产品,更加灵动,能改变的就是加强研发效能、持续保持技术研发的创新能力。
通过飞书项目,可以将研发项目需求及客户反馈完整沉淀在飞书项目上。医疗行业的产品需求均在飞书项目上记录和沉淀,随着数据的增加,进一步优化内部协作流程,让复杂的研发管理流程逐渐“轻盈”起来。
痛点&解决方案
- 医疗器械研发的复杂性和法规监管的严格性,让医疗企业整体研发项目时间长、很重。流程管理复杂且角色多,长期协作下的进展和背景信息同步困难。
- 医疗器械的研发过程是典型的软硬件研发结合,软件和硬件的开发时间计划难以把控对齐,对于导致项目目标偏差的进度、问题、风险无法全方位监控。
- 研发团队与市场、客户、使用者之间的沟通链路长,部分反馈及售后问题处理困难,未能有效沉淀。
- 通过飞书项目的流程自定义能力将复杂流程拆解并固化在系统中作为标准模板,使得多角色有序协作,进度可追溯。
- 在研发过程中,管理者可以利用飞书项目的排期能力严卡项目交付里程碑,有效拉齐软硬件研发时间线。通过自定义工作项的方式,随时记录导致项目目标偏差的问题因素及处理办法。
- 通过飞书项目的结构化流程及灵活的自定义字段,可以将客户给到的反馈内容有效转化,指导后续产品的改进和创新,增加用户对产品的信任度和好感度。
飞书项目医疗器械研发实践全流程
大型医疗器械研发项目:规范研发流程,提升团队效能
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“把医疗器械研发的复杂项目流程可视化,就像给大型产研项目拍了一张 CT 图。”
医疗项目从创新落地到进入研发再到售后,听起来很简单,但其实一款医疗设备,从需求提出到开发到上线,往往需要经过一个长达数年的项目周期,并且要满足各国的法律法规要求,整体研发时间长、任务重。
用飞书项目,将大型医疗器械研发项目全流程沉淀下来,让医疗器械研发的项目管理更轻了,大象也能跳舞。
飞书项目通过一张可视化的流程图,就能将医疗器械研发的复杂流程展示出来,就像给大型产研项目拍了一张CT图,项目有哪些阶段、哪些角色负责什么工作、项目进行到哪里了,一目了然。有新人加入流程后,也能根据项目流程图,快速融入项目。
- 将复杂流程工作流转关系有序拆解,流程可视化
- 明晰成员协作权责,直观展示标准化协作流程,信息同步简单清晰,多角色协同更轻松
- 现在用飞书项目视图+文档做项目汇报,汇报效率更高效全面
- 自动化通知、一键拉群,信息拉通不丢失。
软硬件开发协同:生产里程碑严格把控,进度可追溯
医疗器械项目往往涉及软硬件开发协同,对时间里程碑、各部门协同要求非常严格。
- 国家药品监督管理局对于医疗器械的分类、注册、生产、经营、使用等都有严格的监管要求。研发过程中需要遵守的法规、标准、认证等要求复杂多变,需要提前沉淀项目相关信息,并尽早准备项目的合规评审。
- 跨部门跨职能协作是常态,在一个大型项目上线交付前,如何能将具体时间排布对齐,保障各团队顺畅协作。
- 软件需要持续迭代,小步快跑,不断提升用户体验。
飞书项目通过一系列进度把控能力,可以帮助团队快速迭代、敏捷开发,小步快跑。就像给项目定期快速“体检”,确保成果交付不拖延。
- 飞书项目的排期能力可以将项目时间线很好的串联起来,项目的里程碑控制,各环节的交付时间及标准,都能够清晰记录。
- 飞书项目排期填入的能力会自动计算各环节的延期情况,便于监控项目风险。
- 配合飞书项目的自动化通知,能够做到任务分发及时通知,临期前预警提醒,时间超期特殊标识显示及飞书消息通知,出现延期不慌张,交付风险可把控。
客户反馈管理:客户声音直达产研团队,建立有效反馈机制
不少医疗器械公司的产品维护周期都很长,并且客户遍布世界各个国家,这就对客户反馈管理提出了很高的要求。
- 需求传递要求高,客户反馈很难及时优化。
- 产品无法对于用户合理规划用户画像库,反馈处理情况难沉淀。
- 对于长期的产品迭代发展,没有产品全生命周期管理。
- 客户-科室-产品-反馈-版本-需求,等多个层级的信息交织关联,每个层级都存在基础信息记录,并且需要跨多个部门收集信息,很难统一在一个界面拉齐。
使用飞书项目进行客户反馈管理,能够直接建立一条反馈通道,将客户声音直接带到产研团队身边。
- 通过飞书项目的开放能力可以按需创建反馈机器人,直接将反馈工单关联至飞书项目,产研团队可以直接搭建用户视图掌握用户反馈进展,搭建产品视图获取用户呼声最高的功能。
- 通过视图自定义能力,快速筛选建立需求池,方便定位客户反馈,跟进相关问题进度。
- 通过飞书项目原生度量能力,对反馈数据进行实时分析,观察反馈数量,跟踪业务健康度。
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