飞书项目作为飞书旗下的项目管理平台，提供了高度灵活地配置，为多种类型的项目管理提供可能性。在车辆生产开发过程中，涉及到的开发零件繁多，种类复杂，每一个小小的零件都可能对于整机的交付产生影响。使用飞书项目，能够将零件供应链的参与者及早纳入到项目管理的过程中；让所有参与方都能主动干预和升级项目流程；让企业实现完成更准确的时间规划，保障项目稳定交付，团队高效协作运转。
背景
场景介绍
汽车工业的产品竞争日趋激烈，终端顾客对产品质量的要求越来越高，这对于汽车制造商供应链协作管理，特别是零部件供应商管理，产生了越来越大的影响。
换言之，当下生产和供应联合愈加紧密，对汽车制造行业的零部件管理的要求也愈加严格。
零部件管理一般包含以下两个维度的目标：
- 质量管理：通过明确和供应商协作的流程和标准，管理供货范围的起步质量、供货质量和市场质量；
- 时间、数量管理：按照汽车制造商总体项目目标，以及里程碑规划，规划零部件管理工作步骤，进而确保供货零部件的交付时间、数量，保障总体项目稳定交付。
场景痛点&解决方案
零件供应商管理过程中，面临信息不规范、库存难排查等一系列痛点，飞书项目提供了零部件从采购领用、成熟度管理执行、到可追溯标准建立，辅助完成项目交付全流程的解决方案，给海量零部件建立起线上标准化“信息库”。
- 汽车生产制造中使用的零部件数量种类繁多，采购来源差异大，信息标准对不齐，无法统一全局调用管理。
- 零部件采购管理流程链路长，无法紧密配合项目节奏，如果临时增加申请，经常导致库存调整困难，影响项目交付周期。
- 项目视角对于零部件的应用情况无法准确把控，对于问题部件的排查，影响项目范围无法准确追踪。
- 通过飞书项目实现了项目流程标准化、可视化管理，成功的项目管理经验可以沉淀在系统中，流程可追溯，新人一上手。
- 通过飞书项目视图和度量功能，成功搭建了CIO驾驶舱视图，可视化整个开发链路的价值流动，辅助风险点识别，将管理动作嵌入飞书项目，驱动团队目标完成。
- 飞书项目中的项目和零部件管理可以进行双向追溯，合理管控项目风险。
飞书项目零部件管理实践全流程
采购/领用数据批量导入，线上标准化管理
零部件的日常消耗和管理数量都非常庞大。
在常见的汽车组装过程中，一般包含上百个品类的零部件管理。在工厂类场景下，用户一般会小规模多次提单，进行零部件采购，相关数据记录散落在线下各处，很难统计。
在此背景下，飞书项目可以通过快速导入数据，高效解决数据管理问题。
- 线下清单线上维护，提升管理效率：不管是录入维护、还是后续项目消耗，只要有明确的清单记录，都可以快速上传进入飞书项目中。减少维护成员的人力投入，保障信息规范性。
- 统一管理指标：飞书项目支持对问题数据指标及时感知，上传标准严格校验格式，上传信息错误时也可以及时纠正，方便按照统一标准进行管理。
信息导入之后，可以在飞书项目中直接生成全局列表，不仅能快速预览所有零部件基本信息和使用管理情况，还能通过统一字段拉齐成熟度标准，建立企业专属的零部件管理制度规范。
- 成熟度管理：零部件基础信息可以放在同一界面对比查看，例如项目引用零件数据情况、各零部件的管理审核负责人等。当零部件出现质量问题时，也可以及时定位查看，真正做到管理越清晰、使用越便捷。
- 零部件等级分布：利用飞书项目的度量能力自动生成零部件信息分布图表，零部件的质量标准，可以通过图表的形式直观呈现。
- 供应商质量跟进：通过飞书项目的自定义字段指标建设及分组列表和度量视图，可以实现对于供应商评估质量标准及出厂材料情况的全局跟进。对于长期合作的零部件供应厂商，可以作为基础信息维护分组，查看同类厂商产品，进行集中化管理。
建立“零部件线上信息库”，方便追溯
零部件除了量级大，一般也自带丰富维度的信息，比如来源地、厂商、说明等，不同信息对应了不同的存放、使用方式，这也增加了零部件标准信息管理的难度。
车厂线下获取零部件后，零部件属性来源信息存放零散、不统一，车厂缺乏统一线上零部件信息库，使用时查找困难。
通过飞书项目，不仅能够从整体上管控零部件的入库情况，建立起与项目的强关联，还可以通过详情页字段搭建，对零部件丰富的属性、特征、规范进行分类跟进管理，就像给每个零部件都建了个“身份证”，并且信息规范入库，丰富的信息维度可以有效地描述每一个零部件的完整信息。
此外，信息一处沉淀后，零部件附带的文件、说明，均可以在详情页内完整记录。
- 可追溯性：管理人员可以通过综合搜索快速定位查找，甚至通过特征精确分类，有效减少重复采购、重新设计，保障零部件的充分应用。
- 基础信息透明：对于在不同渠道采购的零部件，都可以通过附件形式字段上传，维护对应产品使用说明书沉淀，避免出现使用零部件还需要重复学习，帮助全部人员深入了解各组件的材料和完整历史。
- 快速排除产品故障：零部件申请单可以随时追溯回项目数据，如出现故障零件也可以快速确认影响范围。快速检索可能会受到影响的产品，进行紧急修复替换。
合理解决库存焦虑，高效交付产品
项目能否按期交付，跟零部件消耗量以及库存紧密关联。车厂多个项目并行时，很容易因为某个零部件的库存缺失，导致项目关键节点延期，进而让整个生产线无法按期交付。
通过飞书项目，将项目里程碑与零部件供应直接建联，可以快速查看项目订单的零部件消耗情况，从项目视角出发，确定履约标准和数据情况，做到提前预测零件缺失风险。
根据项目发展数量和情况提前做好采购储备，进行使用需求预测。也可以根据核心产品的销售情况、周期战略规划辅助储备。
- 战略库存储备&交付计划风险前置：通过飞书项目零部件管理配合项目产品生产计划，能做到可视、可查、可预测。库存管理计划前置，避免出现生产使用时才发现库存不足，影响产品交付计划。对于零部件采购及消耗情况，以及基础的采购、消耗情况创建单独的工作项进行维护，最终整合进入零部件管理工作项，通过计算字段实现对于剩余库存的计数。
- 保障客户满意度：项目前期排期可以提前引入供应链管理负责人，更加准确地规划项目时间线，拉通上下游情况，保障生产计划顺利进行，在客户满意的范围内进行交付，减少质量不过关等退回情况。
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