用流程牵引人和事,如何用飞书项目夯实基建项目价值链

飞书项目现在已经不仅能很好地满足基建项目管理场景,更可以支持包括软件研发、游戏开发、汽车制造、硬件研发、销售管理、工单管理、内容运营等多种不同场景项目管理诉求。

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试用项目管理模板
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飞书项目作为飞书旗下专业项目管理平台,通过打造标准化的流程,加速项目上线,避免项目风险。现在已经不仅能很好地满足基建项目管理场景,更可以支持包括软件研发、游戏开发、汽车制造、硬件研发、销售管理、工单管理、内容运营等多种不同场景项目管理诉求。​

背景介绍

近几十年随着我国经济的快速发展,基础设施建设成为了支撑国家发展的关键部分。我国基建项目的规模和复杂性不断增加,因此,项目管理成为了至关重要的一环。

基建项目管理是一个复杂的过程,必须考虑众多因素,如资源、时间、质量、成本和风险等。传统的基建项目管理方式往往依赖于人工,缺少有效的信息共享、协作机制、风险管控等,导致项目进度受到限制,成本和风险也难以控制。

核心流程

基建项目的基本流程可以归纳为四个阶段从投资决策阶段>>工程设计阶段>>采购与施工阶段>>交付使用阶段。每个阶段都有其特定的任务和要求,需要按照一定的程序进行。

投资决策阶段是整个项目的起点,需要对项目的必要性、可行性、经济效益等方面进行全面的分析和评估,确定项目的可行性和建设规模。

工程设计阶段是项目实施的关键,需要根据项目的要求和特点,确定项目的技术方案、设备选型、材料选用、安全等方面的细节,确保项目能够达到预期的效果和质量。

采购与施工阶段则是项目实施的主导阶段,需要对项目所需的材料、设备、人员等进行采购和组织,并按照设计方案进行施工和调试,确保项目能够按时完成。

交付使用阶段则是项目实施的最后阶段,需要对项目进行验收和移交,确保项目能够达到预期的使用效果和质量。

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痛点&解决方案

在当前基建项目过程的管理中,普遍存在以下痛点

用户痛点
  • 每个项目团队遵循内部管理规范(一般以文档、表格形式居多),对于流程规范、输入输出物标准更多依赖于人(项目经理等角色)的执行能力。
  • 基建项目整体周期&流程过长,往往包括从项目立项、设计、安防、搭建、联调、验收、交付等众多阶段,各环节协作沟通成本极高。
  • 项目人员众多,人员排期不清晰、不直观,从而对项目执行阶段的跟踪、预测产生很大的影响。
  • 每个项目完成后,数据复盘散落在各处,没有统一归纳。对后续项目的指引作用更多依赖口口相传。
解决方案
  • 在飞书项目当中创建不同类型的流程模板作为标准流程,从而达到同一类型流程标准一致。对于每个节点完成的任务、表单、输入输出物有明确的标准及执行落地记录。
  • 在飞书项目通过流程模板覆盖全项目管理流程,对于细分流程可以通过关联其他工作项的形式进行单独管理。
  • 在飞书项目人员排期甘特图中,可以直观地查询到各个团队负责人的任务、排期、进度。配合飞书IM群聊的项目群组,项目组内的成员可以高效的同步项目进度,降低沟通成本。
  • 所有项目的过程数据会留存在飞书项目当中,配合飞书项目的度量能力,不仅可以及时复盘项目数据,并且可以通过项目间的横向拉通分析每个项目的表现情况,从而为后续项目的决策打下良好的基础。

飞书项目基建项目管理全流程实践

流程为基,夯实企业价值链

在基建场景下,虽然每个工程项目的主题会略有不同,但是每次项目的整体流程节奏十分趋同。

传统的项目管理过程中往往无法直观清晰地展示项目全流程,管理流程不明确,项目管理通过 Excel 拉流程、规划排期,项目经理拉 Excel 表记录每个人的排期,计算项目周期等,费时费力。

再复杂的项目,在飞书项目里,都能抽象沉淀为标准的节点流。 这样,协作的 SOP 就能通过工具去沉淀和呈现,飞书项目很好地帮助基建类公司将最佳实践的流程沉淀在系统中,通过不同级别的流程串联起企业中的所有工作,而针对流程进行的拆解、优化过程,也是对企业价值链的分析和打磨。

人与人,事与事,高效协同

基建项目中的跨团队沟通协作问题十分常见,例如不同专业之间的沟通协调、项目进度的同步等,都需要花费大量的时间和精力。通过飞书项目配置自动化规则,可以实现任务延期、状态流转通知等功能,并将评论和备注实时同步到项目管理群组中,从而减少沟通成本,提高信息同步率。

科学分配人力,质效双赢

基建行业一直是国家重点发展的领域,随着城市化进程的加速,基建项目数量和规模也在不断增加。然而,基建行业的人力资源排期痛点也随之而来。

首先,基建行业的项目周期较长,需要协调多个部门和团队的工作,人力资源排期难度较大。

其次,基建项目的复杂性较高,需要考虑到项目的质量、进度、成本等多个维度,这也增加了人力资源排期的难度。

最后,基建行业的人力资源排期还面临着来自市场、政策等多种外部因素的影响,需要及时做出调整。

飞书项目可以解决基建行业人力资源排期的痛点。飞书项目提供了强大的项目管理功能,包括项目看板、任务管理、团队协作等,可以帮助管理者全面掌握项目进展情况。此外,飞书项目还支持甘特图模式,可以直观地展示项目的时间线和各项任务的进度情况,帮助管理者及时调整人力资源排期。

飞书项目的优点在于其便捷、直观、高效的特点,可以帮助管理者更好地协调各个部门和团队的工作,提高项目的质量和进度,降低成本。同时,飞书项目还支持云端存储和共享,方便团队成员随时随地查看项目进度和任务安排,提高工作效率。

用数据,绘制项目心电图

在基建行业,数据沉淀是非常重要的。

对于项目来讲,项目管理工具就像心电图一样,记录着项目执行过程中的所有数据,通过度量功能可以实时检测项目中的各种风险,也可以在项目收尾阶段对项目收益以及过程数据进行复盘,从不同角度持续优化执行的效率。

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