行业背景

在国家对影视传媒的重视和信息时代的飞速发展下，影视行业应运产生并发展壮大。 根据华经产业研究院的预测：随着疫情可控化，中国影视行业市场规模预计在 2024 年达到 3618 亿元。

2021 年至今，我国推出了一系列相关政策，在支持影视行业发展的同时，也进一步坚持深化改革影视内容的丰富度与精品的转化率。由此可见，未来内容提质是影视行业的发展方向；再加上近来影视内容的网络化，使影视制作出现了几何级的增长。一面是审美愈高的影视消费者，一面是激烈的行业“内卷”，影视生产需要更高效的生产出高质量作品，同时也需要寻找新的机会拓展衍生内容。

而在整体影视内容的项目管理中，存在着以下痛点：

痛点一：流程管理没有统一标准

制作过程多依赖项目成员的个人习惯，没有形成最优标准化流程，并内部沉淀；

当有人员变更时，上手培养成本高；

多表维护难度大。

痛点二：内部沟通协作成本高

项目全周期进度无法直观展示；

项目内部信息同步依靠线下交流，消耗人员成本；

流程进度需要相关负责人点对点沟通催促，效率较低。

痛点三：过程数据未统一沉淀

大到交付物，小到一个字段信息，历史信息没有完整留存；

项目文档未形成知识库体系，后续追踪难度较大。

痛点四：数据可视化效果较差

项目成员分工、人力排期不够清晰直观；

项目过程数据未被统计，项目复盘难以追溯历史情况。

飞书项目解决方案：

飞书项目的亮点之一即是流程自定义+流程进度外显，能够帮助企业实现各个场景、各个环节的流程规范化和标准化。基于以上理念，我们可以把大而复杂的影视内容制作流程，拆分出几个关键的工作项：前期开发、剧本创作、制作筹备、拍摄日报/周报。

每个工作项下都可以定义更细分的流程节点，帮助项目成员将流程顺其自然的融入工作，既不增加 SOP 落地的成本，也可以帮助实现最优标准化流程的管控。

考虑到不同项目之间的个体差异，也支持在流程图中根据实际情况快速裁剪节点，适配不同场景和业务变化；

另外，为了方便管理视角统筹了解项目整体进展，可以再将里程碑节点进度和关键交付物自动同步至项目整体进展工作项，实现管理者视角轻松掌握当前进度。

如果希望下钻了解细节，也可跳转至具体工作项下进行查看。

场景一：剧本开发场景

剧本是内容生产中非常重要的一环。在此环节中涉及到制片人、编剧等不同的上下游协作成员，并有明确的交付物产出。经过反复的经验累积与打磨，各个内容生产者也形成了自己的剧本开发流程 SOP 。

过程交付物轻松沉淀，高效维护项目专属知识库

在飞书项目的使用中，各个环节的交付物会作为流程中的一环，自然的沉淀下来；实现历史数据可追溯，过程文档可随时查阅。

为了更便于集中查看项目中沉淀的交付物，也可配置一个单独的Tab页管理所有文件管理，形成完整的项目知识库。

上下游协作信息自动同步，打通部门墙

在清晰的项目节点流中，可以切换查看上下游协作成员和协作信息，快速拉齐信息同步，实现部门墙的打通。

场景二：制作筹备场景

轻松上手标准化流程，将流程顺其自然的融入工作

制作筹备阶段有成熟的流程沉淀，但流程涉及到的角色、环节又往往多而复杂，导致流程跟进难，不同部门之间的信息也难以拉齐；相关 SOP 的维护成本也比较高，需要一定的上手成本。

而使用飞书项目，复杂的流程也可以清晰做到外显，上下游及当前进展一目了然，每一个环节的负责人和交付物都可轻松追溯，将复杂的流程顺其自然的融入日常工作中。

定制版个人工作台，聚焦关注内容

飞书项目个人工作台支持丰富的 Widget 组件，可随意配置视图、动态、图表等组件，实现个性化工作台搭建，真正做到聚焦每个人不同的关注视角，帮助个人工作管理提效。

场景三：拍摄日报/周报管理

周期性工作报告场景，自定义维度管理

当正式进入拍摄时，可以通过配置“拍摄工作记录”工作项来实现拍摄日报、拍摄周报的管理。日报、周报的字段内容均可自定义，并设置默认参考模版：

记录的拍摄日报、周报可随时追溯查看，并形成周期性的视图报告。也可以通过进一步人员筛选、项目筛选等筛选维度，管理多张视图报告。

关联项目清晰呈现，工作进展随时追溯

通过日报、周报关联项目，可实现自动把周报日报同步至项目进展的Tab页下，实现项目过程数据的管控。当管理者想了解当前最近进展时，可以在项目总体进展中清晰查看，并且支持一键穿透进行评论。

本文档基于影视行业内容生产过程中常见的场景，结合飞书项目的功能进行落地呈现。未来飞书项目将会继续维持更新迭代，更好更多的适配影视行业多样的场景，助力项目管理数字化转型。