飞书项目通过可视化进度跟踪、标准化报表与动态资源调配，一站式解决进度人力驱动弱、汇报不规范、会议效率低、资源分配混乱的问题，赋能项目高效推进与科学决策。

柏黎

范泰克 PMO

深圳范泰克科技创新有限公司，是一家集研发 、设计 、销售于一体的产品型公司，坚持以设计和技术作为核心驱动力。总部位于深圳，在苏州、成都、惠州、美国加州等多地布局。公司业务覆盖中国、美国、德国等 20 多个国家和地区。目前公司员工超 400 人，2022 年至 2024 年，公司销售额连续三年稳步增长，2024 年再创新高，同年成为 TikTok 海外用户们关注的新兴头部品牌之一。

头部跨境电商企业范泰克聚焦海外多业务线消费级产品研发迭代，旗下产研及协同部门超 150 人，需同步推进近 20 个覆盖全球不同市场的项目（含功能迭代、本地化适配等）。随着海外市场扩张，并行项目规模增至近 100 个，大规模、高并发的管理需求使传统模式失效，核心痛点集中显现。

为此，范泰克亟需一体化项目管理方案，通过可视化跟踪、标准化报表、动态资源调配，实现百人团队、百个并行项目的全生命周期管控，进而提升海外市场竞争力。

基于飞书项目管控能力，显著提升统一的项目流程与可视化看板，实现项目进度、风险、交付物的实时监控，风险识别提前2-3 个工作节点，项目延期率降低30% 以上；自动化通知机制替代人工跟进，减少50% 的沟通协调成本，推动项目管理从被动补救转向主动预防。跨团队协作协同性全面增强业务团队与产研团队基于飞书项目的统一管理平台开展工作，信息传递偏差减少60%；各团队目标一致、数据同源，协作摩擦大幅降低，整体产研交付周期缩短20%-30%，助力业务更快落地。

统一流程 + 自动化驱动+看板可视，破解项目进度管控难题，项目延期率降低30%

此前，项目进度高度依赖人力推动，业务团队一对多对接产研团队，且产研并行项目繁多，导致项目无统一管理标准，过程把控缺失，风险识别严重滞后。

基于飞书项目，范泰克搭建标准化管理体系，实现全流程可控：

1.统一流程底座：提炼所有产研项目的共性管理节点，搭建飞书项目标准可视化流程，并延伸拓展 4 条核心专项流程，覆盖项目全生命周期，让所有项目有章可循。

简单高效的一页纸Wbs计划表。预置排期依赖，项目经理只需创建开始时间，整个项目排期自动生成；项目排期调整灵活，过程中亦可随时调整某项排期，后续排期联动调整。大幅度提升项目经理的效率。

清晰可见的交付物。飞书项目赋予了交付物更加丰富的指引，按照交付角色附上详尽填写说明、交付物指引；大幅度减少解释谁来填，填什么，怎么填的问题，提高执行效率。

2.自动化驱动提效：运用飞书项目高阶自动化功能，彻底取代 “人盯人、人催人” 的低效模式。根据业务团队诉求，定制基于进度节点、风险阈值的自动化通知规则，让项目进度自主驱动协作，实现管理由被动变主动

3.项目可视化与看板：打破企业信息壁垒，实现进度、协作、风险全维度实时可视，推动项目管理从被动跟进转向主动掌控；通过进度透明化减少人工成本，协作高效化降低沟通内耗，风险前置化提升问题解决效率，全方位保障项目交付质量。

标准化 + 自动化 + 个性化，解决汇报数据混乱与单部门会议低效问题，周报秒开秒用、会议时长缩短50%

过去各产研团队的汇报材料在形式和统计口径上尚未完全统一，不同团队的呈现方式和指标计算逻辑存在一定差异。

这使得管理层在项目复盘会议中，需要额外投入时间梳理和核对相关内容，不仅拉长了会议周期，也在一定程度上影响了决策讨论的推进效率。

依托飞书项目报表能力，会议与汇报效率翻倍，优化标准化报表模板与自动生成能力，消除跨团队报表逻辑差异，管理层无需再花费时间解读数据口径，项目例会时长缩短40% 以上；多维度、个性化报表满足不同场景汇报需求，决策响应速度提升50%，大幅提升会议决策效率。

1. 单部门会议支撑：定制标准化产研周报模板，明确统一统计口径与展示样式。基于飞书项目实时数据，实现报表随项目进度自动生成，确保参会人员基于统一数据共识沟通；无需各产研团队制定样式，收集数据，从以前需要准备2小时，到现在的周报秒开秒用，大幅缩短会议时长，提升决策效率。
2. 兼顾千人千面与全局共识：报表功能实现 “千人千面” 的个性化配置，可根据不同角色、团队的差异化需求，定制专属报表内容，精准匹配各层级使用场景；同时严格保障核心数据的统计标准统一，达成 “一面千人” 的全局信息共识，有效消除跨团队协作的信息壁垒。借助自动化工具，系统可将业务团队、数据驾驶舱等专属报表，精准推送至项目负责人及项目群，让协同部门、业务团队与管理层，既能从各自视角获取所需信息，又能同步掌握项目全局动态，大幅提升跨团队协同效率与决策效率。
3. 向上汇报指标逐一穿透：管理层和产研团队一起共识汇报指标，飞书项目中标准化汇报指标；汇报仅需聚焦项目核心指标，逐一穿透，项目进度，项目延期，项目卡点等，管理层清晰了解项目关键信息，针对性做项目策略的调整，项目资源的分配及推进。

资源报表 + 主动联动 + 全局可视，优化核心设计资源调配效率，项目关键节点衔接时间缩短3天

以往核心设计资源分配缺乏统筹规划，资源的分配时间、对应项目、交付节点等关键信息分散在各团队的私域文档或口头沟通中，没有统一的公开渠道和可视化视图。不同项目组往往各自为战，不清楚设计团队的整体负荷，甚至出现多个项目同时争抢同一位核心设计师的情况。

由于缺乏统一的时间轴与进度视图，设计团队无法精准预判资源缺口，项目组也难以提前规划对接节奏。常常出现前一个项目的设计需求刚紧急收尾，下一个项目的任务就仓促启动，中间没有缓冲衔接的时间；或是某些设计师长期处于超负荷工作状态，而另一些资源却闲置浪费，最终导致整体资源利用率低下，项目之间衔接断层，严重影响了研发进度的推进。

基于飞书项目搭建资源管理体系，核心资源利用率大幅提高资源分配的透明化与进度联动机制，让资源闲置率降低25%，资源冲突率下降40%；资源方由被动响应转为主动介入，项目关键节点衔接时间缩短2-3 天，保障核心项目高效推进；管理层可精准掌握资源分布，实现资源的动态优化配置，最大化发挥资源价值。

1. 资源状态一键可视：定制产研核心资源专属报表，清晰展示资源预计介入时间、负责项目及交付节点，让各产研团队对资源调配情况一目了然，提前做好工作衔接。
2. 资源主动介入项目：建立资源方与项目进度的联动机制，当项目推进至预设节点时，自动触发资源方介入流程，减少被动响应等待时间，提升资源与项目的衔接效率。
3. 管理层全局把控资源：通过资源报表，管理层可直观掌握核心资源在各项目的分配情况，同步关联查看对应项目进度，对项目里程碑等关键信息心中有数，为资源统筹与决策调整提供数据支撑。