“飞书项目彻底改变了我们的研发管理模式。通过流程可视化和数据驱动的管理方式,结合内部的流程建设推动,我们的产品研发周期平均缩短了 100 天以上,跨部门协作效率提升了近 40% 。尤其是在需求管理和变更追溯环节,飞书项目的自动化能力让我们从‘救火式’管理转向了真正的规范化运营。”
优篮子Ulanzi 是全球摄影配件知名品牌,专注于提供全场景摄影配件产品及解决方案。凭借敏捷的创新研发模式,已推出超出 3400 款产品,覆盖了支撑与稳定、灯光与控制、音视频以及箱包等核心领域,并荣获国内外 600 余项专利认证。公司产品遍及全球 190 多个国家和地区,服务了全球超过 1000 万影像创作者,斩获 iF 、红点、IDEA 等多项国际知名设计奖项。
优篮子Ulanzi 作为全球摄影配件知名品牌,致力于为全球影像创作者提供全场景摄影配件产品及解决方案。随着业务规模的扩大和产品线的不断丰富,公司在项目管理中面临了诸多挑战,如需求管理分散、研发周期过长、跨部门协作效率较低等。
为了应对这些挑战,公司在流程建设方面加大投入,同时引入了飞书项目,通过其流程管理、数据统计和跨部门协作功能,提升了项目管理的效率和透明度。使用飞书项目后,产品研发周期平均缩短了 100+ 天,跨部门协作更加流畅,需求管理和变更管理的效率提升了近 40% 。
使用飞书项目前,优篮子Ulanzi 面临一个棘手的挑战:产品需求管理的低效与分散。产品的需求管理主要依赖线下沟通和 Excel 表格,各部门的需求分散在各自的表格中,定期通过会议进行分析。这种方式导致了产研团队难以及时获取最新需求,导致产品开发进度滞后。立项评审也需要逐个节点审批,评审人无法并行发表意见,评审周期长,影响项目推进速度。

使用飞书项目后,优篮子Ulanzi的需求管理进入了新的阶段。在飞书项目上,优篮子Ulanzi能够在同一空间内高效协同,各部门成员可以标准化、规范化提报线上需求,并通过自动化流程触达相关人员,确保需求能够第一时间传递到产研团队。同时飞书项目支持流程可视化,空间内的工作项流程以标准化链路呈现,上下游权责明晰。
在立项评审阶段,飞书项目的评审管理功能更是发挥了巨大作用。多个评审人可以并行发表意见,系统根据预设规则自动汇总评审结论,大幅缩短评审周期。


使用飞书项目前,优篮子Ulanzi 的研发流程缺乏统一的项目管理工具,研发周期曾经依赖于外部供应商的安排,项目进展难以追溯,变更记录不清晰,跨部门协作效率低下。这些问题不仅拖慢了产品上市的速度,还影响了企业的市场竞争力和客户满意度。

通过飞书项目的计划表、排期联动和工时管理功能,优篮子Ulanzi 实现了研发周期的规范化管理。纯结构类、脚架类产品的研发周期从 200~300 天缩短至 100 多天,电子类产品从 300 多天缩短至 150 多天。
通过飞书项目的变更管理插件,实现变更有记录,评估审批等信息可实时追溯。此外,飞书项目的流程图和甘特图功能使项目进展一目了然,跨部门协作更加流畅。

使用飞书项目前,优篮子Ulanzi 原来的上市管理依赖传统表格,项目信息分散在各个共享盘中,需要人工单独维护,信息收集耗时耗力,沟通成本高。

使用飞书项目后,优篮子Ulanzi借助飞书项目信息集成和标准化的管理方式,显著提升了上市管理效率。原本需要一周时间的信息收集工作,现在仅需一天甚至半天即可完成。
飞书项目的 Tab 页功能统一存放项目交付物,而且项目交付物可以随上市流程沉淀,并与飞书知识库打通,确保项目资料自动归档,便于后续复盘和知识流转。

通过引入飞书项目,优篮子Ulanzi 成功打造了敏捷的研发管理体系,显著缩短了产品研发周期,提升了需求管理和上市管理的效率。飞书项目的流程可视化、数据统计和跨部门协作功能,为优篮子Ulanzi 的数字化转型提供了强有力的支持,助力其在全球摄影配件市场中保持领先地位。